Créez votre carte de visite et insérez-la dans vos courriels

Lorsque vous envoyez un courriel à vos amis, vous pouvez, bien sûr, taper vos coordonnées à la fin du message. Une autre solution consiste à créer une fiche contact contenant les informations de votre choix. Définissez-la en tant que carte de visite et joignez-la, ponctuellement ou automatiquement, à vos courriels. Celle-ci, au format VCF, pourra être lue par vos correspondants disposant d’Out-look Express ou de Windows Mail notamment
Brigitte Bourbé (Carm2i)

Étape 1 : Créez votre carte de visite

1 Dans la fenêtre principale de Windows Mail, cliquez, dans le menu Fichier, sur les options Nouveau puis Contact :2 Utilisez les zones de saisie des différents onglets de la fenêtre qui s’affiche pour taper vos informations : par exemple, dans l’onglet Nom et adresse de messagerie les zones Nom, Prénom, Adresse de messagerie, ou, dans l’onglet Domicile, les parties Rue, Ville, Téléphone, etc. Pour personnaliser l’image associée à votre carte, cliquez, dans l’onglet Nom et adresse de messagerie, sur son icône, puis choisissez l’option Modifier l’image :Recherchez et double-cliquez sur le nom de l’image qui vous convient. Cliquez sur OK.

Étape 2 : Insérez votre carte de visite dans le courriel

Systématiquement1 Dans le menu Outils de la fenêtre principale de Windows Mail, cliquez sur Options :Cliquez sur l’onglet Message de la nouvelle fenêtre.2 Dans la zone Cartes de visite, cochez la case Courrier, puis cliquez sur la flèche située à droite de cette case.Dans la liste qui s’affiche, sélectionnez la fiche que vous venez de créer :Validez en cliquant sur OK.3 Pour vérifier, créez un nouveau message. La carte apparaît à droite de la zone À
(voir l’illustration 2).Ponctuellement1 Faites les manipulations décrites dans les points 1 et 2 de la partie Systématiquement (voir étape 2).2 Dans la zone Cartes de visite, décochez la case Courrier. Votre nom apparaît en grisé :Puis cliquez sur le bouton OK.3 Créez un nouveau message puis choisissez, dans le menu Insertion, l’option Ma carte de visite :La carte apparaît à droite de la zone À.

Étape 3 : Gérez votre carte de visite

Consultez ou modifiez la carte de visiteDans un nouveau message, cliquez sur l’icône de la carte de visite (à droite de la zone À), choisissez en suite l’option Ouvrir :La fiche contenant vos informations s’ouvre.Comme au point 2 de l’étape 1, naviguez entre les différents onglets. Si besoin, utilisez les zones de saisie pour modifier les informations qui y sont mentionnées. Validez en cliquant sur le bouton OK.

Supprimez votre carte d’un messageSi vous avez opté pour l’insertion automatique de votre carte de visite ou bien si vous l’avez insérée par erreur dans un message, il est facile de la supprimer.Cliquez sur l’icône de la carte de visite et choisissez loption Supprimer :