Vous avez inséré de nombreuses illustrations (photos, dessins, graphiques, etc.) dans un document. Pour les retrouver rapidement, créez une table des illustrations, qui, au même titre qu’une table des matières, permet d’obtenir la
liste des illustrations, ainsi que le numéro de page où elles se trouvent. Mais avant de créer cette table, vous devez d’abord légender chaque photo afin que Word puisse créer automatiquement la table
Etape 1 : Créez les légendes
1 – Ouvrez le document contenant votre texte et les illustrations. Puis, pour insérer une légende, cliquez avec le bouton droit de la souris sur la première illustration :Dans le menu qui se déroule, cliquez sur l’option Légende.2 – Dans la zone Légende de la fenêtre affichée, Word proposeSi cet intitulé ne vous convient pas, cliquez sur le bouton Nouvelle étiquette puis tapez le nouvel intitulé, dans notre exemple Photo, et cliquez sur OK :Remarque : l’intitulé de la légende est suivi par un numéro. Si vous préférez une autre numérotation, cliquez sur le bouton Numérotation. Puis cliquez sur la flèche de la zone Format et
cliquez sur l’un des formats proposés (alphabet, chiffres romains, etc. ). Cliquez sur OK.3 – Par défaut, la légende apparaîtra en dessous de la photo. Si vous préférez qu’elle soit au-dessus, cliquez sur la flèche de la zone Position puis sur l’option Au-dessus de la sélection. Ici,
gardez celle qui est proposée.4 – Validez en cliquant sur le bouton OK :Tapez, à droite de la légende, le texte qui doit l’accompagner (facultatif). Un exemple apparaît dans la grande illustration ci-dessus.5 – Reproduisez cette étape pour créer les légendes des autres illustrations.
Etape 2 : Créez la table
1 – Dans le document, cliquez à l’endroit où vous voulez insérer la table des illustrations. Puis, dans le menu Insertion, choisissez l’option Référence et cliquez sur Tables et
indexEnsuite, en haut de la fenêtre affichée, cliquez sur l’onglet Table des illustrations. L’apparence de la table s’affiche dans la zone Aperçu avant impression :Dès que vous effectuez des modifications, elles s’affichent dans cette zone.2 – Choisissez l’apparence générale de la table en cliquant sur la flèche de la zone Formats dans la partie Général :Dans la liste qui se déroule, cliquez sur l’apparence que vous souhaitez obtenir. Par exemple :Vous obtenez :3 – Si l’apparence du modèle choisi ne vous convient pas tout à fait, vous pouvez :
ne pas afficher les numéros de page en décochant la case Afficher les numéros de page ;
coller les numéros de page au texte de la légende en décochant la case Aligner les numéros de page à droite ;
modifier les caractères de suite en cliquant sur la flèche de la zone Caractères de suite et sur un des formats proposés. Par exemple :Quand vos choix sont faits, cliquez sur OK. La table des illustrations est insérée dans le document. Référez-vous à lillustration 1
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