Word dispose d’une fonction pour créer un tableau, mais elle est relativement limitée. Pour profiter de la puissance d’Excel, vous pouvez :Créer une feuille de calcul Excel dans Word et l’utiliser de la même façon que si vous travailliez dans le tableur lui-même.
Insérer une feuille de calcul Excel tirée d’un classeur déjà crééNathalie Moutreux (Carm2i)
Etape 1 : créez une feuille Excel dans Word
1 Votre document Word est ouvert. Insérez une feuille de calcul en cliquant dans la barre d’outils surSi l’icône n’est pas visible, cliquez sur2 Pour insérer un tableau avec trois lignes et deux colonnes, déplacez la souris de trois cases vers le bas et de deux cases vers la droite pour obtenir ceci :Cliquez sur le dernier rectangle sélectionné pour insérer la feuille.3 Le tableau est entouré d’un cadre strié, signifiant que la feuille de calcul Excel est active et que vous pouvez la modifier :Cliquez hors de la feuille pour aller dans le document Word. Voici comment le tableau est représenté :La feuille de calcul n’est plus active, vous ne pouvez alors pas modifier son contenu. Double-cliquez dans le tableau pour le rendre actif à nouveau et le remplir.4 Dans la case A1, tapez le titre de la colonne. Par exemple :Appuyez sur la touche Tabulation pour aller dans la colonne suivante.5 Tapez Euros et validez par la touche Entrée : le curseur se place directement en A2.6 Notez Cotisations des membres, et appuyez sur Tabulation.7 Dans la case B2, tapez 1500 et validez par Entrée.8 Inscrivez Dons, et appuyez sur Tabulation.9 Tapez 2500, et validez par la touche Entrée.Avec la flèche du clavier (verticale vers le haut), remontez le curseur jusqu’à la cellule B1. Vous obtenez :
Etape 2 : ajustez la taille d’une colonne
Le texte Cotisations des membres est trop long pour apparaître en entier. Nous allons augmenter la taille de la colonne.1 Sélectionnez la colonne en cliquant sur son titre, ici A.2 Dans le menu Format, cliquez surpour dérouler les options et sélectionnezLa taille de la colonne s’est ajustée à son contenu, ainsi que la taille du tableau pour que la dernière ligne soit visible.3 Désélectionnez la colonne en cliquant dans une cellule.
Etape 3 : ajoutez des lignes et des colonnes
Les manipulations ne sont pas les mêmes selon ce qu’on veut ajouter et l’endroit où l’on souhaite le faire.Ajoutez une colonne à droiteCliquez sur l’une des A
poignées
(référez-vous à l’illustration 1), maintenez le clic en vous déplaçant vers la droite : une colonne s’ajoute quand un cadre gris apparaît. Relâchez
alors le bouton de la souris.Ajoutez une ligne en dessousCliquez sur une des Poignées C
(référez-vous à l’illustration 1), maintenez le clic en vous déplaçant vers le bas : une ligne s’ajoute quand un cadre gris apparaît. Relâchez
le bouton de la souris.Ajoutez une ligne au-dessus des lignes existantes1 Sélectionnez la ligne au- dessus de laquelle vous souhaitez en insérer une autre. Pour cela, cliquez sur le titre de la ligne, 1 par exemple.2 Faites un clic droit, et sélectionnez3 Une ligne est ajoutée, mais le tableau ne s’est pas redimensionné. Pour voir la ligne 5, répétez le point 2 de cette étape.4 Remplissez les nouvelles cellules : cliquez en A1 et notez Recettes de l’association.Cliquez en C2 et inscrivez Francs. Cliquez dans la cellule A5, et tapez Total.
Etape 4 : utilisez les fonctions
Au lieu de faire les calculs vous-même, vous pouvez les faire automatiquement avec les fonctions.1 Par exemple, utilisez la fonction Somme automatique. Cliquez en B5 et sur l’icôneToutes les cellules avec des chiffres au-dessus de B5 sont prises en compte dans cette somme :Validez par Entrée pour effectuer le calcul.2 La fonction Conversion Euro-Francs d’Excel ne marche pas dans Word. Pour convertir la colonne B en francs, nous allons insérer une formule. Cliquez
dans la cellule C3, et tapez le signe =3 Cliquez dans la case B3. Voici ce que vous obtenez :4 Tapez* (multiplié) 6,55957 avec le clavier numérique. Au final, la formule inscrite en C3 est la suivante :Validez par Entrée pour que le calcul se fasse automatiquement.5 Reproduisez la conversion dans les autres cellules. Cliquez en C3, passez le pointeur dans le coin en bas à droite de la cellule pour obtenir une croix :Cliquez et, en maintenant ce clic, déplacez la souris jusqu’en bas de la cellule C5 : un cadre gris entoure les cellules. Relâchez le clic. Les calculs se font automatiquement en
C4, C5. Cliquez en C5 pour enlever la sélection des cellules.
Etape 5 : améliorez la présentation
Vous pouvez utiliser les différentes possibilités de mise en forme pour améliorer la présentation. Voici quelques exemples :1 Centrez le texte de A1 sur l’ensemble de la ligne : cliquez dans la cellule et, tout en maintenant le clic, déplacez-vous en C1 : les trois
cellules sont sélectionnées.2 Déroulez les autres options de la barre d’outils en cliquant suret faites un clic surLa première ligne n’est constituée désormais que d’une cellule.Mettez le texte en valeur en cliquant suret en sélectionnant une autre taille de police avec la flèche, par exemple :Centrez le texte des cellules de la seconde ligne. Cliquez en A2. Tout en maintenant le clic, déplacez-vous jusqu’en C2. Dans la barre d’outils, cliquez sur3 Utilisez le Format Monétaire : cliquez en B3, maintenez le clic en vous déplaçant en B5 pour sélectionner les
cellules B3, B4, B5. Dans le menu Format, cliquez surCliquez sur l’onglet Nombre et, dans la zone Catégorie, sélectionnezChoisissez le Nombre de décimales en cliquant sur les flèches. Par exemple :4 Déroulez le menu Symbole avec la flèche et sélectionnez euros avec Word 2002 et euros Euro (123 euros) avec Word 2000. Cliquez sur
OK.5 Reproduisez les points 5, 6, 7 et 8 pour C3, C4, C5.6 Dans la partie Symbole, sélectionnezdans Word 2002 et F dans Word 2000. Cliquez sur OK et sur
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