Vous souhaitez créer un organigramme hiérarchique pour, par exemple, présenter la structure d’une association. Nous vous indiquons comment ajouter des étiquettes à la structure de base, les mettre en forme et en couleurs, ou encore
comment changer la taille de l’organigramme ou le déplacer
Etape 1 : adaptez la structure de base à vos besoins
Après avoir inséré l’organigramme hiérarchique par défaut, vous pouvez adapter sa structure en ajoutant et en supprimant des étiquettes.1 Affichez la Bibliothèque de diagrammes en cliquant dans la barre d’outils Dessin surLaissez le type de diagramme sélectionné par défaut :Cliquez sur OK.Le diagramme est inséré dans une zone de dessin, et la barre d’outils Organigramme hiérarchique, qui permet de le modifier, est ouverte (voir ci-dessous l’illustration 1).2 Vous pouvez ajouter trois types d’étiquettes, suivant la position à leur donner :La première étiquette est sélectionnée. Pour en ajouter une autre, cliquez sur la flèche à droite de la zonepuis sur le type d’étiquette à insérer, par exemple :3 Pour supprimer une étiquette, sélectionnez-la en cliquant sur son cadre :Appuyez sur la touche Suppr, à droite de la touche Entrée. Dans notre exemple, nous avons supprimé deux étiquettes du dernier niveau et obtenu :4 Développez la structure de votre association en ajoutant les étiquettes adéquates.Remarque : pour ajouter rapidement des étiquettes de type Subordonné, cliquez directement surDans notre exemple, nous avons ajouté trois étiquettes pour obtenir :5 Pour déplacer la sélection d’étiquette en étiquette, utilisez la touche Tabulation. Par exemple, pour sélectionner l’étiquette placée au centre du dernier niveau, appuyez trois fois sur cette
touche.6 Cliquez à nouveau quatre fois sur Insérer une forme. Comme le montre l’illustration 3, les étiquettes ont été ajoutées les unes sous les autres sur le côté droit.7 Pour sélectionner une autre position, cliquez sur la flèche de la zoneDans la première partie du menu, cliquez sur la position de votre choix, par exemple sur Retraits des deux côtés. Vous obtenez ceci :
Etape 2 : changez la mise en forme des étiquettes
Vous pouvez changer la mise en forme de l’ensemble des étiquettes et/ou modifier la présentation d’une seule étiquette.1 Par défaut, une modification est apportée à l’ensemble des étiquettes. Par exemple, pour changer le style standard, dans la barre d’outils Organigramme hiérarchique, cliquez sur
l’icône2 A gauche, sélectionnez un style et regardez son aperçu à droite. Passez en revue tous les styles proposés avant de faire votre choix. Nous avons opté pourCliquez sur Appliquer
(voir l’illustration 4).3 Pour changer les étiquettes individuellement, placez le pointeur sur l’organigramme, appuyez sur le bouton droit et décochez l’option suivante en cliquant dessus :4 Pour changer les couleurs d’une étiquette, double-cliquez sur son cadre. Par exemple :5 Dans la fenêtre Format de la forme automatique, cliquez sur l’onglet Couleurs et traits. Dans la partie Remplissage,
cliquez sur la flèche de la zone Couleur et sur celle de votre choix. Par exemple :Pour changer la couleur du cadre de l’étiquette, procédez de la même façon avec la zone Couleur de la partie Bordure. Cliquez sur
OK.6 Vous pouvez choisir une autre forme d’étiquette. Par exemple, cliquez sur le cadre de l’étiquette rouge pour la sélectionner. Dans la barre d’outils Dessin en bas, cliquez sur la flèche
à droite :Placez le pointeur sur Modifier la forme et sur Organigrammes, et cliquez sur la forme de votre choix. Par exemple :7 Vous pouvez aussi personnaliser les traits qui relient les étiquettes les unes aux autres. Pour tous les modifier, cliquez dans la barre d’outils Organigramme hiérarchique sur la flèche
à droite de la zone Sélectionner, et surDans le menu Format, cliquez surDans la partie Bordure, procédez comme au point 5 pour appliquer une autre couleur. Ici, nous avons choisi le bleu. Cliquez sur OK.
Etape 3 : ajustez la taille et la position
La taille de l’organigramme ne s’étant pas adaptée au fur et à mesure de l’insertion des étiquettes, le texte ne s’affiche plus. Voici comment changer la taille de l’organigramme.1 Avec Excel 2003, passez au point suivant. Avec Excel 2002, cliquez sur la flèche de la zone Mise en forme et sur Mettre l’organigramme hiérarchique à
l’échelle.2 Les cercles sur le cadre de la zone de dessin sont les poignées de redimensionnement permettant de changer la taille de l’organigramme :Pour modifier à la fois la hauteur et la largeur, placez le pointeur sur une poignée située dans un des coins, par exemple en haut à gauche. Cliquez quand le pointeur prend la forme d’une double flèche :Laissez le bouton enfoncé, et déplacez le pointeur vers l’extérieur pour agrandir l’organigramme.3 Pour modifier seulement la hauteur, procédez de la même façon en utilisant les poignées au centre du cadre horizontal.Pour modifier seulement la largeur, procédez de la même façon en utilisant les poignées au centre du cadre vertical.4 Pour déplacer l’organigramme, placez le pointeur sur le cadre de la zone de dessin, et cliquez quand il prend la formeLaissez le bouton enfoncé, et déplacez le pointeur à l’endroit où vous souhaitez placer l’organigramme.
Etape 4 : définissez et tapez le texte des étiquettes
1 Pour personnaliser le texte, cliquez dans le menu Format surCliquez sur l’onglet Police, et définissez la mise en forme du texte comme d’habitude. Cliquez sur OK.2 Pour taper le texte, cliquez à l’intérieur d’une étiquette. Elle s’entoure d’une zone hachurée et le curseur clignote, indiquant que la saisie est active. Tapez le texte. Au besoin, redimensionnez lorganigramme comme
indiqué précédemment
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