Vous souhaitez représenter les membres de votre famille ou de votre association dans un organigramme. Pour cela, Google Tableur met à votre disposition un petit utilitaire qui se charge de créer ce croquis à condition que vous ayez indiqué dans un tableau le niveau hiérarchique de chaque personne
Patricia Frein (Carm2i)
Etape 1 : Créez le tableau
Dans une nouvelle feuille, créez un tableau à deux colonnes :
dans la première colonne, tapez les noms des membres de l’association,
dans la seconde colonne, tapez le nom du responsable.Le tableau d’exemple se trouve dans l’illustration 1.
Etape 2 : Activez l’utilitaire
1 Sélectionnez le tableau en effectuant un cliquer-glisser de la cellule A1 vers la cellule B8.2 En haut, à droite de la barre d’outils, cliquez sur le lien Insérer un gadget :3 Les gadgets sont classés par thèmes à gauche de la fenêtre. Cliquez sur celui nommé Diagrammes :4 A droite de la fenêtre, le gadget Organigramme est proposé. Cliquez sur le bouton Ajouter à la feuille de calcul pour l’activer.
Etape 3 : Créez l’organigramme
1 Dans la fenêtre gadget Organigramme de Google, vérifiez que le contenu de la zone Plage correspond bien aux références du tableau sélectionnées dans le point 1 de l’étape 2 :2 Dans la zone Titre, tapez l’intitulé souhaité, par exemple Membres :3 Validez en cliquant sur le bouton Appliquer et fermer. Cliquez sur une des cellules de la feuille. Le résultat apparaît dans l’illustration 2.
Etape 4 : Manipulez l’organigramme
Modifiez les propriétés1 Si vous modifiez le nom d’une des personnes dans le tableau, l’organigramme se mettra à jour automatiquement.2 Mais si vous avez ajouté des membres en bas du tableau, ils ne seront pas pris en compte dans l’organigramme. Pour qu’ils apparaissent, cliquez dans l’organigramme puis, à gauche de la barre de titre, sur Modifier :3 Les propriétés s’affichent en haut de l’organigramme. Pour modifier les références du tableau, supprimez celles déjà présentes dans la zone Plage, puis sélectionnez à nouveau les cellules du tableau.Cliquez sur le bouton Appliquer et Fermer pour valider les modifications.Remarque : ce gadget ne vous donne pas la possibilité de modifier l’apparence (couleur, police, etc.) de l’organigramme.Affichez l’organigramme dans une autre feuille1 Par défaut, l’organigramme apparaît dans la même feuille que le tableau.Pour le faire apparaître seul dans une feuille (dans le même document), cliquez dans l’organigramme, puis en haut à droite de la barre de titre, cliquez sur le bouton représentant une flèche :2 Dans le menu, cliquez sur l’option Déplacer vers votre propre feuille :3 L’organigramme apparaît dans une nouvelle feuille nommée Gadget1 à droite de Feuil1 où se trouve le tableau :Pour passer de l’un à l’autre, cliquez sur le nom des feuilles en bas de l’écran.Remarque : pour modifier l’organigramme, cliquez sur Modifier les paramètres.Supprimez l’organigrammeSi le diagramme se trouve avec le tableau, cliquez en haut à droite de la barre de titre, sur la flèche :ou s’il est seul dans une feuille, cliquez sur le bouton Autres. Dans le menu déroulant, cliquez sur l’option Supprimer le gadget :
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