Vous envoyez régulièrement aux mêmes personnes le même type de message avec toujours la même présentation (couleur de la police, image d’arrière-plan, etc.). Outlook permet de créer des modèles de message, ce qui vous évitera de
devoir les recréer chaque fois.Voici comment créer des modèles et les utiliser facilement.
Etape 1 : créez le message
1 Dans le menu Fichier, choisissez l’option Nouveau et Message pour créer un nouveau message. Dans les zones A, CC ou CCi (facultatif), insérez
les adresses des destinataires. Vous pouvez aussi, dans la zone Objet, indiquer l’objet du message (facultatif).2 Si vous souhaitez appliquer un arrière-plan, choisissez dans le menu Format l’option HTML. Puis, dans le menu Format, cliquez sur Arrière-plan et sur
Image ou sur Couleur.3 Tapez le texte qui doit toujours apparaître dans le message, ici une signature, et insérez éventuellement les pièces jointes (voir l’illustration 1).
Etape 2 : mémorisez le modèle
1 Pour pouvoir réutiliser ce message, choisissez dans le menu Fichier l’option Enregistrer sous.2 Cliquez sur la flèche de la zone Type de fichier, puis sur l’option Modèle Outlook (*.oft).3 Outlook se place automatiquement dans le dossier Modèles. Pour retrouver rapidement vos modèles, créez un dossier qui se trouve dans Mes documents. Pour cela, cliquez à gauche de la fenêtre sur
Mes documents, puis surTapez le nom, ici Modèles Outlook, et cliquez sur le bouton OK.4 Dans la zone Nom de fichier, tapez Mise à jour du site. Cliquez sur Enregistrer. Fermez le modèle.
Etape 3 : créez un raccourci
1 Pour ouvrir vos modèles, créez des raccourcis dans un groupe de la Barre Outlook à gauche de l’écran. Cliquez avec le bouton droit dans une partie vierge de la Barre Outlook :Dans le menu, cliquez sur Nouveau groupe. En bas de la Barre Outlook, un nouveau groupe apparaît. Tapez son nom, ici Mes modèles, et appuyez sur la touche Entrée du
clavier :2 Recherchez le modèle en cliquant sur le groupe Autres raccourcis et sur Mes documents. Un explorateur s’ouvre à la place des dossiers et des messages Outlook. Dans le volet gauche, cliquez sur
le dossier Modèles Outlook pour qu’apparaissent les modèles dans le volet droit (voir lillustration 2).3 Créez un raccourci pour chaque modèle. Pour cela, cliquez en bas de la Barre Outlook sur Mes modèles et cliquez dans le volet droit sur le modèle :Effectuez un cliquer-glisser dans la Barre Outlook en dessous de Mes modèles :Vous obtenez :Dorénavant, pour utiliser un modèle, cliquez dans la Barre Outlook sur le groupe Mes modèles, puis sur le nom du modèle à utiliser.
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