Pour que vos chiffres soient plus lisibles, représentez-les par des graphiques. Pour cela, utilisez l’outil Graphique du Tableur en ligne de Google Documents. Courbes, colonnes, barres, choisissez un type de graphique dans une liste. Voici comment l’utiliser
Patricia Frein (Carm2i)
Etape 1 : Créez le tableau
1 Une fois que vous êtes dans la page principale de Google Documents, cliquez sur l’onglet Créer :Puis, cliquez sur l’option Feuille de calcul :2 Créez le tableau dans la feuille de calcul, ici un tableau de répartition des recettes pour une association (voir l’illustration). Vous pouvez, bien sûr, créer un tableau avec d’autres types de données.
Etape 2 : Concevez le graphique
1 Sélectionnez les données du tableau en effectuant un cliquer-glisser de la première à la dernière cellule du tableau, ici de A1 à C5 (voir l’illustration).2 Vérifiez que l’onglet Modifier est sélectionné en haut de la page :Dans la barre d’outils, cliquez sur Ajouter un graphique :3 Dans la zone Quelles données ?de la fenêtre qui s’ouvre, vérifiez que les références des données sélectionnées sont correctes, ici :Le cas échéant, modifiez le contenu de cette zone pour que les données qu’elle contient correspondent à la zone sélectionnée du tableur et cliquez sur OK.4 Le logiciel propose cinq catégories de graphiques (Colonnes, Barres, Courbes, Secteurs, Nuage de points) dans la zone Quel type ?, cliquez sur celui à utiliser, ici sur Colonnes :Chaque type de graphique propose deux à cinq sous-types. Pour les colonnes, il y en a quatre. Pour notre exemple, cliquez dans la zone Sous-type sur le troisième pour obtenir un graphique en 3D :5 Par défaut, le logiciel propose de grouper les données en colonnes dans la zone Regrouper les données par.Pour les grouper en ligne, cliquez sur Lignes :6 Dans la section Libellés, tapez des intitulés pour titrer le graphique et les axes horizontaux et verticaux.7 Toujours dans la section Libellés, indiquez la position de la légende dans le graphique. Pour cela, cliquez sur la flèche dans la zone Légende, puis sur la position désirée, ici A droite.8 Validez alors le graphique en cliquant sur Enregistrer le graphique.
Etape 3 : Gérez le graphique
1 Pour déplacer le graphique dans la page, placez le pointeur sur le cache supérieur de la fenêtre :Effectuez un cliquer-glisser vers l’endroit désiré.2 Pour modifier la taille du graphique, placez le pointeur de la souris sur l’un de ses coins :Effectuez un cliquer-glisser vers le centre du graphique pour le diminuer ou vers l’extérieur pour l’agrandir.3 Pour afficher les informations sur une donnée du graphique, une colonne par exemple, cliquez sur celle-ci. Une info-bulle apparaît :4 Pour changer de graphique, double-cliquez dessus et sélectionnez-en un autre.5 Pour le supprimer, cliquez dessus avec le bouton droit de la souris, puis sur Supprimer le graphique
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