Pour que vos chiffres soient plus parlants, représentez-les par des graphiques. Grâce à l’assistant, quelques clics suffisent pour insérer un diagramme que vous pourrez personnaliser par la suite
Etape 1 : Insérez le diagramme
1 Dans un tableau, vous avez tapé les données en colonne. Par exemple :Sélectionnez ces données, en cliquant-glissant le curseur de la première à la dernière cellule du tableau.2 Pour activer l’outil graphique, cliquez dans la barre horizontale sur3 Placez le pointeur sur la feuille de calcul. Il a la forme suivante :Cliquez pour lancer l’assistant. Dans la première fenêtre, les références des données sélectionnées sont notées dans la zone Plage. Pour utiliser la première ligne et la première colonne comme
étiquette des données, laissez les deux cases cochées par défaut.Cliquez sur Suivant.4 Dans la partie Sélectionnez un type de diagramme, cliquez sur le format de votre choix. Par exemple :5 Pour afficher le titre et les étiquettes sous l’aperçu, cochez la caseCliquez sur Suivant.6 Selon le type de graphique sélectionné au point 4, des variantes peuvent être proposées. Dans notre exemple, nous optons pourCliquez sur Suivant.7 Cliquez rapidement trois fois dans la zone Titre du diagramme pour sélectionner son contenu, et tapez, par exemple :8 Pour insérer le graphique, cliquez sur Créer. Cliquez sur une partie vide de la feuille pour ôter la sélection (voir l’illustration 1).
Etape 2 : Personnalisez le diagramme
1 Pour intervenir sur un élément spécifique, double-cliquez sur le graphique : il s’entoure d’un cadre gris.2 A l’intérieur du graphique, sélectionnez l’élément à modifier en cliquant dessus. Par exemple :Cliquez avec le bouton droit sur3 Utilisez les différents onglets pour personnaliser les éléments correspondants :par exemple, cliquez surCliquez sur la flèche de la zone Style et sélectionnez, par exemple :pour personnaliser le texte, dans les onglets Caractères et Effets de caractères, sélectionnez les options de police comme d’habitude ;pour changer la place de la légende, cliquez sur l’onglet Disposition. Cochez la case correspondant à l’emplacement de votre choix, par exemple :Cliquez sur OK.Remarque : reproduisez le point 2 et modifiez les caractéristiques du titre.4 Pour personnaliser un secteur du diagramme, double-cliquez dessus :dans l’onglet Remplissage, vous pouvez choisir une autre couleur, par exemple :pour ajouter des chiffres sur le diagramme, dans l’onglet Etiquetage des données, cochez la casepersonnalisez les options de la police en utilisant les onglets Caractères et Effets de caractères.Cliquez sur OK.Procédez de la même façon pour personnaliser les autres secteurs du graphique (voir l’illustration 2)
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