Vous souhaitez connaître l’avis des membres de votre association en leur adressant un questionnaire ? Pour le réaliser, le logiciel de PAO Scribus, gratuit et téléchargeable, est idéal. Il propose de nombreux objets PDF (case à cocher, menu déroulant, zone de saisie, lien vers un site), permettant de créer un document simple à utiliser et attractif.Pour chacun d’eux, vous définissez les options de votre choix : masque de saisie, mise en forme, résultat d’un calcul. Et, pour faciliter la navigation du lecteur, vous pouvez ajouter des signets !Une fois que votre formulaire est enregistré en PDF et envoyé par courriel, par exemple, vos membres n’ont plus qu’à le compléter (voir l’illustration 1) et à vous le retourner. Vous exploiterez les réponses avec l’outil de votre choix
Brigitte Bourbé (Carm2i)
Étape 1 : créez le questionnaire
Pour afficher les objets PDF, cliquez, dans le menu Fenêtres, sur Outils PDF :Une petite fenêtre s’affiche (voir l’illustration 2). Pour découvrir la liste des Champs PDF, cliquez sur la première flèche. La seconde flèche affiche la liste des Annotations PDF.Le principe d’insertion est identique pour chaque objet : cliquez sur celui qui vous intéresse dans la liste et effectuez, sur la page, un cliquer-glisser pour définir sa position et sa forme :Le questionnaire de l’illustration 3 est réalisé avec les outils PDF décrits ci-après.Remarque : pour créer les phrases du document, utilisez des cadres de texte. Case à cocherCet objet permet une réponse de type oui/non. Il est placé, ici, devant Etes-vous membre de l’association ?1 Cliquez sur la flèche Champs PDF, puis parmi les options qui s’affichent, choisissez Case à cocher :2 Une fois l’objet placé sur la page, double-cliquez dessus. Dans l’onglet Aspect, définissez le style du cadre de la case en utilisant les zones Couleur, Largeur, Style. Ici, la couleur de case est Blue1, sa largeur Normal et son style Biseauté. Validez en cliquant sur OK.Champ de texteLes objets de type Texte permettent la saisie d’informations. Vous pouvez leur imposer un masque de saisie et des règles de validation (voir point 2 ci-dessous).1 Cliquez sur la flèche Champs PDF et choisissez Champ de texte :2 Une fois l’objet placé sur la page, double-cliquez dessus. Voici comment ont été définis les différents objets champ de texte de notre exemple.Devant la question Si oui, depuis quelle date ?Dans l’onglet Format, cliquez sur la flèche de la zone Le champ est formaté comme et choisissez l’option Date :Dans la zone Format de la date qui s’affiche, choisissez celui qui vous intéresse, par exemple dd-mmm-yy :Après la phrase Reportez le numéro d’identification.Dans l’onglet Format, la zone Le champ est formaté comme doit avoir la valeur Texte :Dans l’onglet Options, cochez la zone Limite de et tapez le nombre de caractères maximal autorisé. Par exemple, pour la saisie du numéro d’identification, tapez 5 :Après la phrase Faites-nous part de vos idées.Le champ a également le format Texte.Cliquez sur l’onglet Options. Pour que la réponse soit plus lisible, cochez l’option Multi-ligne. :Après la phrase Membre solidaire (entre 20 et 50 euros).Dans la zone Nom, tapez ici MtSolidaire.Cliquez ensuite sur l’onglet Format, puis sur la flèche de la zone Le champ est formaté comme et choisissez l’option Nombre :La zone Format du nombre apparaît. Dans notre exemple, tapez 2 dans la zone Décimales.Le nombre saisi doit être compris entre 20 et 50. Pour définir cette contrainte, cliquez sur l’onglet Valider. Cochez la case La valeur doit être supérieure ou égale àpuis, dans la zone de saisie située à droite, tapez 20. Dans la zone et inférieure ou égale à, tapez la valeur 50 :Pour notre exemple, ajoutez un nouveau champ de texte, de type Nombre et nommez-le MtContribution.Après la phrase Soit un total de. Cette zone affichera un calcul, elle ne doit donc pas être modifiable. Pour cela, cliquez sur l’onglet Aspect puis, dans la zone Autre, cochez Lecture seule :Dans l’onglet Calculer, cochez la case La valeur est, puis choisissez l’option la somme :Cliquez ensuite sur le bouton Choisir :Une fenêtre affiche la liste Champs disponibles. Cliquez, dans cette liste, sur un de ceux concernés par la somme, ici MtSolidaire, puis sur Incorporer. Recommencez avec MtContribution. Ils apparaissent dans la liste Champs sélectionnés :Validez en cliquant sur OK.Remarque : quel que soit l’objet Champ de texte choisi, validez les propriétés retenues en cliquant sur OK.Menu déroulantAvec cet objet, vous définissez une liste d’options, parmi les-quelles la personne choisira celle qui lui convient. Vous pouvez laisser la possibilité au lecteur d’ajouter une nouvelle valeur. Ce type d’objet est utilisé, ici, après la phrase Choisissez la langue d’envoi des documents.1 Cliquez sur la flèche Champs PDF et choisissez Menu déroulant :2 Une fois l’objet placé sur la page, cliquez sur l’objet avec le bouton droit de la souris et choisissez l’option Modifier le texte :Dans l’éditeur, tapez ici Français, puis appuyez sur la touche Entrée du clavier. Puis tapez Anglais :Validez en cliquant sur le bouton avec la coche verte Actualiser le cadre de texte et fermer :3 Double-cliquez sur l’objet et sélectionnez l’onglet Options. Si vous souhaitez que la liste ne se limite pas aux informations que vous avez tapées, cochez l’option Modifiable :Validez en cliquant sur OK.Remarque : l’illustration 1 montre une réponse où Espagnol a été ajouté à la liste.LienDans la partie Notre site, nous avons ajouté un objet Lien qui renvoie à l’adresse de l’association.1 Cliquez sur la flèche Annotation PDF et choisissez l’option Lien :2 Une fois l’objet placé sur la page, double-cliquez dessus. Dans la zone Type de la fenêtre qui s’affiche, choisissez, ici URL :Dans la zone Destination, tapez l’adresse souhaitée, ici www.adressedusite.fr.Validez en cliquant sur OK.3 Ce type d’objet ne sera pas directement visible dans le fichier PDF. Il faut l’associer à un objet Texte ou Image.Ici, nous avons créé un bloc Image, importé une image représentant une main et placé ce bloc sur l’objet Lien par un cliquer-glisser :Ainsi, la personne, en cliquant sur l’image, ouvrira l’adresse définie dans l’objet.SignetLes signets permettent de marquer un endroit précis du questionnaire. Dans le document PDF, une fenêtre affichera les différents signets (voir l’illustration 3). En cliquant sur l’un d’eux, le document se positionnera à l’endroit d’insertion du signet sélectionné.1 Cliquez sur la flèche Annotation PDF et choisissez l’option Texte :2 Une fois l’objet placé, cliquez dessus avec le bouton droit de la souris, puis cliquez sur Options PDF et sur Signet PD :3 Tapez le texte de votre choix en cliquant, avec le bouton droit de la souris, sur l’objet et en choisissant Modifier le texte. Dans l’éditeur, tapez, par exemple Administration, puis validez.
Étape 2 : exportez le questionnaire
1 Enregistrez le document Scribus comme vous en avez l’habitude. Puis, pour l’exporter, sélectionnez, dans le menu Fichier, les options Exporter puis Enregistrer en PDF :2 Cliquez sur le bouton Parcourir de la zone Sorties vers un fichier. Choisissez l’emplacement de sauvegarde, tapez, dans la zone Nom, ici Questionnaire et cliquez sur Enregistrer de la fenêtre Enregistrer sous.3 Dans l’onglet Général, cliquez sur la flèche de la zone Compatibilité et choisissez par exemple PDF 1.4 :Si vous avez créé des signets dans le questionnaire, cochez la case Inclure les signets :4 Dans l’onglet Couleur, la zone Sortie sur doit avoir la valeur Ecran / Web :5 Dans l’onglet Protection, vérifiez que, dans la zone Paramètres, la case Autoriser la modification du document est cochée :Si ce n’est pas le cas, cochez la case Chiffrement, pour pouvoir cocher ensuite la case Autoriser la modification du document. Cliquez sur le bouton Enregistrer.6 Ouvrez le fichier Questionnaire.pdf avec Foxit Reader par exemple et essayez, ici, de taper 70 dans la zone Membre solidaire (entre 20 et 50 euros), puis appuyez sur la touche Tabulation du clavier. Un message d’erreur s’affiche. Cliquez sur OK.Complétez le questionnaire pour tester vos différents objets et enregistrez-le.Remarque : si des modifications sont nécessaires, apportez-les dans le document Scribus et exportez-le à nouveau
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