Excel propose de nombreux types de graphiques pour représenter le plus efficacement possible les données d’un tableau. Si vous utilisez souvent le même graphique tout en ne lui apportant que des modifications mineures de mise en forme, vous pouvez gagner du temps en le mémorisant comme un nouveau type de graphique personnalisé. Vous pourrez alors le réutiliser par la suite pour illustrer d’autres données
Patricia Frein (Carm2i)
Etape 1 : créez le graphique
1 Tapez le tableau qui va permettre de créer le graphique personnalisé. Pour cela, prenez pour exemple le tableau de l’Illustration 1.2 Sélectionnez le tableau en cliquant dans une de ses cellules, puis appuyez simultanément sur les touches Ctrl et * (étoile) du clavier. Cliquez ensuite en haut sur le bouton3 Dans la fenêtre affichée, recherchez le graphique à utiliser. Dans l’onglet Types standards, vous trouvez des graphiques simples et, dans l’onglet Types personnalisés, des graphiques plus complexes.Ici, cliquez sur l’onglet Types personnalisés et, dans la zone Type de graphique, sur l’optionUn exemple apparaît dans la zone Aperçu. Cliquez sur le bouton Suivant. Validez en cliquant sur le bouton Terminer. Le résultat apparaît comme dans l’Illustration 2.
Etape 2 : modifiez la présentation
1 Vous pouvez changer la couleur de chaque barre de l’histogramme en double-cliquant dessus. Puis, en haut de la fenêtre affichée, cliquez sur l’onglet Options et cochez la case Variation des couleurs par point.Cliquez sur le bouton OK.2 Pour afficher les valeurs des prévisions représentées dans la courbe par des points, double-cliquez sur la courbe, puis sur l’onglet Etiquettes de données et cochez la case Valeur. Pour terminer, cliquez sur OK.3 Pour modifier l’apparence des étiquettes, double-cliquez sur l’une des étiquettes de chaque type de données (prévisions ou réel).Pour modifier l’apparence de fond, cliquez sur l’onglet Motifs et choisissez une couleur dans la zone Aires.Pour changer l’apparence des caractères, cliquez sur l’onglet Police et modifiez, par exemple le Style, la Couleur, etc.Validez en cliquant sur OK.
Etape 3 : enregistrez le graphique
1 Pour pouvoir réutiliser le graphique avec d’autres tableaux de données, enregistrez-le sous la forme d’un modèle.Pour cela, cliquez avec le bouton droit de la souris sur le graphique, puis sur l’option Type de graphique.2 En haut de la fenêtre affichée, cliquez sur l’onglet Types personnalisés, puis, dans la zone Sélectionner parmi les, cochez la case Types personnalisés. Cliquez ensuite sur le bouton Ajouter et, dans la zone Nom, tapez par exemple Mon graphique. Cliquez sur OK et à nouveau sur OK. Le résultat apparaît dans l’Illustration 3.3 Pour vérifier si le modèle est enregistré, créez un nouveau tableau, puis refaites le point 2 de l’étape 1. Cliquez sur longlet Types personnalisés et, dans la zone Sélectionner parmi les, cochez la case Types personnalisés. Le nom du graphique créé apparaît dans la zone Type de graphique :Cliquez sur celui-ci : un aperçu apparaît à droite de la fenêtre. Cliquez sur le bouton Terminer
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