Vous utilisez régulièrement le même type de classeur, par exemple pour créer des fiches des membres de votre association. Au lieu de tout recommencer chaque fois, créez un modèle
Etape 1 : Créez un modèle
1 Ouvrez le classeur qui va servir de base pour créer votre modèle : dans le menu Fichier, cliquez sur Ouvrir et, la zone
Regarder dans affichant Mes documents, double-cliquez sur votre fichier. Par exemple :2 Pour ne pas modifier votre document, il est préférable de travailler sur une copie. Pour cela, dans le menu Fichier cliquez sur3 Pour créer un modèle de classeur, en bas de la fenêtre qui s’est ouverte, cliquez sur la flèche de la zone Type de fichier et surRemarque : dans la version 2000 il s’agit de Modèle.4 La zone Enregistrer dans affiche automatiquement le dossier Modèles où sont stockés tous ces types de documents. Pour distinguer vos propres modèles de
ceux du logiciel, vous pouvez créer un sous-dossier en cliquant surTapez un nom pour ce dossier. Par exemple :Cliquez sur OK.5 Dans la zone Nom de fichier, le document ouvert au point 1 a été automatiquement ajouté. Pour changer son nom, cliquez-glissez avec la souris dans cette zone pour sélectionner son
contenu et tapez le nouveau nom. Par exemple :Cliquez sur Enregistrer.6 Pour supprimer les informations qui changent d’un classeur à l’autre, sélectionnez-les en faisant un cliquer-glisser avec la souris sur les cellules concernées (voir l’illustration).Remarque : si les cellules ne sont pas adjacentes, appuyez sur la touche Ctrl puis sélectionnez les différents groupes de cellules avec la souris.Appuyez sur la touche Suppr du clavier pour effacer le contenu des cellules sélectionnées. Au besoin, réalisez les modifications sur les informations à conserver dans le modèle. Vous pouvez utiliser
plusieurs feuilles de calcul pour disposer toutes vos informations.7 Appuyez sur les touches Ctrl et S pour enregistrer les changements. Fermez le document en cliquant en haut à droite sur la croix :Remarque : nous avons créé un modèle à partir d’un classeur existant, mais vous pouvez le faire à partir d’un document vide.
Etape 2 : Utilisez un modèle
Voici comment réaliser un nouveau classeur à partir du modèle créé.1 Dans le menu Fichier, cliquez sur2 Si vous utilisez une des dernières versions d’Excel, vous devez lui indiquer où rechercher le modèle :Avec Excel 2002, cliquez dans le volet Office surAvec Excel 2003, cliquez dans le volet Office sur3 Si, comme dans notre exemple, vous avez créé un sous-dossier pour regrouper vos modèles, affichez l’onglet correspondant en cliquant dessus. Dans notre exemple :Double-cliquez sur l’icône du fichier à utiliser.4 Enregistrez et utilisez ce nouveau classeur comme d’habitude
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