Vous insérez régulièrement les mêmes images (logos par exemple) dans vos documents créés aussi bien avec Writer, Calc que Impress. Pour vous éviter de les chercher chaque fois sur votre disque dur, il est possible de les rendre accessibles en les affichant dans une galerie disponible directement dans le logiciel (voir l’illustration 1). Voici comment afficher cette galerie, ranger sous forme de miniature les images et les intégrer dans un document. Ici, nous utilisons Writer, mais la galerie fonctionne de la même façon avec les autres logiciels d’OpenOffice.org
Patricia Frein (Carm2i)
Étape 1 : Affichez la galerie
A l’ouverture du logiciel, cliquez en haut à droite de l’écran sur le bouton Gallery :La galerie s’affiche au-dessus du document (voir l’illustration 1).Elle se divise en deux parties :à gauche, vous avez une liste de thèmes où sont réparties des images prédéfinies de la suite OpenOffice.org. Cliquez sur le thème souhaité, par exemple sur le thème Homepage :à droite, la galerie affiche en miniatures les images correspondant au thème choisi, ici des icônes servant à créer des boutons pour des pages Web :
Étape 2 : Ajoutez des photos dans la galerie
1 Pour retrouver rapidement vos images, créez un thème. Pour cela, cliquez en haut à gauche de la galerie sur le bouton Nouveau thème :2 En haut de la fenêtre affichée, cliquez sur l’onglet Général :Puis, dans la zone de texte, tapez l’intitulé du thème, par exemple Logos :3 Pour ajouter des images dans le thème, cliquez en haut de cette même fenêtre sur l’onglet Fichiers :4 Choisissez les images qui doivent s’afficher en cliquant sur le bouton Recherche de fichiers. Recherchez le dossier où se trouve l’image à ajouter, par exemple un logo. Puis cliquez sur son nom, ici le dossier Logos dans Mes images :Cliquez sur le bouton OK. Une liste de toutes les images contenues dans ce dossier apparaît dans la zone au centre de la fenêtre (voir l’illustration 2).5 Pour obtenir un aperçu d’une image, cliquez, dans la liste, sur son nom, ici sur logo bleu.jpg :Puis cochez la case Aperçu :6 Indiquez au logiciel quelle image doit être intégrée à la galerie :pour un fichier, cliquez sur son nom, puis sur le bouton Ajouter ;pour plusieurs fichiers, cliquez sur le nom de la première image, puis, tout en maintenant la touche Ctrl enfoncée, cliquez sur chaque nom d’image à conserver. Cliquez ensuite sur le bouton Ajouter ;pour toutes les images de la liste, cliquez sur le bouton Tout ajouter ;Remarque : si vous voulez ajouter d’autres images provenant d’autres dossiers, répétez les points 4 et 6 de cette étape.7 Cliquez sur OK. Le thème apparaît dans le volet gauche de la galerie et, dans le volet droit, les images que vous avez ajoutées (voir l’illustration 1).
Étape 3 : Insérez une image de la galerie
1 A partir d’un document, cliquez à l’endroit où doit apparaître l’image, par exemple :2 Dans le volet gauche de la galerie, cliquez sur le nom du thème où se trouve l’image, ici sur Logos :3 Dans le volet droit de la galerie, cliquez sur l’image à insérer dans le document, ici :Son chemin d’accès et son nom apparaissent en haut de la galerie.Puis faites glisser l’image jusqu’à l’endroit souhaité dans le document :Lorsque vous lâchez le bouton de la souris, l’image apparaît dans le document.Remarque : manipulez cette image comme vous avez l’habitude de faire pour modifier sa taille, sa position, etc.
Étape 4 : Utilisez la galerie
Ajoutez de nouvelles images dans un thèmePour insérer d’autres images dans un thème, cliquez, avec le bouton droit de la souris, sur son nom dans le volet gauche de la galerie, puis sur l’option Propriétés et sur l’onglet Fichiers. Répétez ensuite les points 4 à 7 de l’étape 2.Augmentez l’aperçu d’une imageSi vous ne voyez pas bien l’image dans une galerie, double-cliquez sur celle-ci. Elle s’affiche seule, d’une taille supérieure, au centre de la galerie.Pour retrouver la liste, double-cliquez sur le nom du thème.Modifiez le titre d’une imageSi le nom d’origine de l’image n’est pas assez explicite, vous pouvez le modifier dans la galerie. Pour cela, cliquez avec le bouton droit de la souris sur celle-ci, puis sur l’option Titre. Tapez le nouveau nom et cliquez sur OK.Remarque : cela ne modifie pas le nom d’origine.Supprimez une image de la galerieSi vous n’utilisez plus une des images, vous pouvez supprimer sa représentation dans la galerie. Pour cela, cliquez avec le bouton droit de la souris sur celle-ci, puis sur l’option Supprimer.Remarque : cela ne supprime pas l’image d’origine de votre disque dur.Supprimez un thème de la galerieSi vous n’utilisez plus un thème, et donc la totalité de son contenu, vous pouvez le supprimer. Pour cela, cliquez avec le bouton droit de la souris sur son nom dans le volet gauche de la galerie, puis sur l’option Supprimer.Masquez la galerieLorsque vous avez fini d’insérer les images où vous vouliez, masquez la galerie en cliquant à nouveau sur le bouton Gallery :
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