Vous pouvez facilement insérer et présenter un tableau dans un document. Nous vous montrons ici comment le créer, l’adapter à vos besoins et peaufiner sa mise en forme pour une jolie présentation
Nathalie Moutreux (Carm2i)
Etape 1 : créez le tableau
1 Créez et enregistrez un nouveau document comme vous avez l’habitude de le faire. Ménagez-vous de l’espace avant et après le tableau au cas où vous auriez besoin d’ajouter du texte en appuyant deux fois sur la touche
Entrée.2 Placez le curseur sur la seconde ligne. Pour insérer le tableau, cliquez dans la barre d’outils sur l’icône3 Définissez la largeur du tableau en glissant le pointeur sur la première ligne et cliquez sur le carré correspondant au nombre de colonnes souhaité.Pour plus de cinq colonnes, cliquez-glissez le pointeur complètement à droite jusqu’à obtenir les colonnes de votre choix, par exemple :4 La grille du tableau s’affiche sur la page. Tapez le texte de la première cellule, appuyez sur la touche Tabulation pour passer à la suivante et continuez à taper votre texte.Remarque : lorsque vous appuyez sur la touche Tabulation dans la dernière cellule, une ligne s’ajoute automatiquement.5 Pour ajouter une colonne à gauche d’une autre, placez le curseur dans celle-ci (dans notre exemple nous le plaçons dans la première). Puis dans le menu Tableau, placez le pointeur sur Insérer
et cliquez surRemarque : vous pouvez insérer une colonne à droite et une ligne au-dessus/en-dessous en reproduisant le point 5 et en cliquant sur l’option de votre choix :Remarque : par défaut, la page est orientée verticalement. Si votre tableau est très large, vous pouvez passer la page en mode Paysage afin d’obtenir une meilleure impression. Pour cela, dans le menu
Fichier, cliquez surDans Word 2002 et 2003, dans la partie Orientation de l’onglet Marges, cliquez surDans Word 2000, affichez l’onglet Format du papier et cochez la case Paysage.Cliquez sur OK.Remarque : pour chacune des étapes suivantes, référez-vous à l’encadré de la page ci-contre pour effectuer une sélection.
Etape 2 : créez un entête de ligne
1 Vous pouvez fusionner plusieurs cellules et changer l’orientation du texte. Dans cet exemple, nous avons sélectionné la première colonne. Cliquez sur2 Tapez le texte et pour le disposer verticalement, cliquez surRenouvelez le clic pour retourner le texte.3 Par défaut, le texte est aligné dans l’angle supérieur gauche. Vous pouvez le disposer où vous le souhaitez dans la case.Sélectionnez, par exemple, l’ensemble du tableau, cliquez sur la flèche à droite de l’icôneCliquez sur l’icône correspondant à l’alignement souhaité, par exemple :
Etape 3 : adaptez la taille des cellules
Pour définir la taille des colonnes et des lignes, réalisez un ou plusieurs des points suivants :Pour ajuster la taille des cellules à leur contenu, l’ensemble du tableau est sélectionné, dans le menu Tableau, cliquez sur Ajustement automatique et surPour ajuster manuellement la taille des lignes et des colonnes, placez le pointeur sur les bordures. Quand le pointeur prend l’une des deux formes suivantes :cliquez-glissez le pointeur dans la direction pour redimensionner la ligne/colonne comme vous le souhaitez.Pour définir précisément la taille des lignes et des colonnes, cliquez dans la première case et dans le menu Tableau surAffichez l’onglet Ligne.Pour indiquer la taille de la première ligne, cochez la caseCliquez sur la flèche supérieure de la zone d’à côté jusqu’à indiquer la taille souhaitée, par exemple :Pour préciser la taille des autres lignes, cliquez sur le boutonReproduisez le point 4 pour modifier la taille de toutes les lignes de votre choix.Affichez l’onglet Colonne. Toutes les colonnes sont sélectionnées, pour ne prendre que la première, cliquez sur le boutonCochez la case Largeur préférée et indiquez-la en procédant comme pour les lignes, par exemple :Définissez la taille des colonnes de votre choix. Cliquez sur OK.
Etape 4 : peaufinez la présentation
Pour améliorer l’aspect du tableau, vous pouvez ajouter des couleurs, personnaliser les bordures et définir les caractéristiques du texte ainsi que la place du tableau dans le document.1 Pour ajouter une couleur de fond, sélectionnez les cellules concernées et cliquez sur la flèche à côté du pot de peinture :2 Dans la palette déroulée, cliquez sur la couleur de votre choix, par exemple :Si vous avez choisi une couleur sombre, celle du texte s’adapte automatiquement pour qu’il soit lisible.3 Pour personnaliser la bordure extérieure du tableau, sélectionnez-le.4 Choisissez les caractéristiques :cliquez sur la flèche de la zone affichant un trait :Sélectionnez le style de trait souhaité, par exemple :cliquez sur la flèche à droite de l’icône crayonSélectionnez la couleur de votre choix, par exemple :5 Cliquez sur la flèche à droite de l’icônePour appliquer les caractéristiques du point 4 sur la bordure extérieure, cliquez sur l’icône6 Renouvelez le point 4 pour choisir d’autres caractéristiques et le point 5 en cliquant sur le carré où les appliquer, par exemple sur la bordure interne :Remarque : vous pouvez personnaliser individuellement la bordure d’une case/ colonne/ligne en la sélectionnant et en utilisant le même principe.7 Pour définir la présentation du texte, sélectionnez, par exemple, l’ensemble du tableau et dans le menu Format, cliquez surProcédez comme d’habitude pour choisir les caractéristiques de la police dans les zones. Quand vous avez terminé, cliquez sur OK.8 Vous pouvez centrer le tableau horizontalement dans la page. Placez le curseur dans le tableau et cliquez sur Propriétés du tableau. Dans la partie Alignement de l’onglet Tableau,
cliquez surCliquez sur OK
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