Au lieu de transporter un agenda papier souvent surchargé ou de coller des pense-bêtes autour de votre écran, utilisez l’agenda gratuit en ligne de Google. Il permet de mémoriser vos rendez-vous dans un agenda virtuel privé accessible à tout moment à partir de n’importe quel ordinateur disposant d’une connexion Internet.Vous pouvez aussi créer d’autres agendas en fonction de vos activités : un agenda à partager avec votre famille et un autre avec votre association, par exemple. La seule obligation : il faut créer un compte Google (lire l’encadré de la page ci-contre) pour profiter de ce logiciel
Patricia Frein (Carm2i)
Etape 1 : Accédez au logiciel
1 Ouvrez votre navigateur Internet et rendez- vous à l’adresse : www.google.fr2 En haut à gauche de la page qui s’affiche, cliquez sur le lien plus :3 Dans la liste qui se déroule, cliquez sur Agenda :4 Si vous n’avez pas de compte Google, créez- en un en cliquant sur le lien Créer un compte Google :Puis suivez l’encadré de la page suivante.Sinon, remplissez les zones E-mail et Mot de passe avec votre compte.Remarque : si vous avez une adresse de type gmail, tapez seulement le début de l’adresse sans la terminaison. Pour [email protected], tapez patricia dans la zone E-mail :En revanche, si vous créez un compte Google avec une autre adresse (hotmail, votre FAI, etc. ), tapez l’adresse complète dans la zone E-mail. Ici [email protected] :5 Validez l’accès au logiciel en cliquant sur le boutonLa page qui s’affiche contient votre agenda privé (voir l’illustration),portant votre nom et prénom dans la partie Mes agendas à gauche de l’écran :
Etape 2 : Manipulez l’agenda
Dans la partie droite, Google Agenda présente l’agenda de la semaine en cours avec la date du jour en jaune. Vous pouvez rechercher une autre date, modifier l’affichage de l’agenda…Recherchez une dateA gauche de l’écran, le logiciel met à votre disposition un calendrier par mois. Par défaut, la semaine en cours apparaît dans une couleur et la date du jour dans une autre :Pour afficher les rendez-vous d’une date en particulier dans l’agenda, recherchez le mois. Pour cela, cliquez sur les flèches situées à gauche ou à droite du mois en haut du calendrier jusqu’à atteindre le mois souhaité. Puis cliquez sur la date :Modifiez l’affichagePour afficher seulement le jour, la semaine, le mois ou 4 jours à partir de la date choisie, cliquez sur l’un des quatre onglets correspondants Jour, Semaine, Mois, ou 4 jours suivants en haut à droite de l’agenda :Remarque : pour afficher la date courante, cliquez sur le bouton Aujourd’hui :
Etape 3 : Créez des rendez-vous
Vous pouvez définir plusieurs types de rendez-vous avec Google Agenda.Créez un rendez-vous ponctuel1 Choisissez la date dans le calendrier, par exemple le 04 février 2008. Puis dans la colonne représentant la date, cliquez sur l’heure, ici à 8h00 :2 Dans la bulle qui apparaît, vous avez la date et l’heure de début et de fin du rendez-vous. Tapez l’objet du rendez-vous dans la zone Objet, par exemple :Cliquez sur Créer un événement.Le rendez-vous apparaît dans l’agenda et la date se met en gras dans le calendrier (voir l’illustration).3 Pour ajouter des informations à ce rendez- vous, cliquez sur l’objet, ici sur Piscine :4 Dans l’encadré vert de la page affichée, vous pouvez :modifier l’objet et la date en cliquant dans les zones Objet et Date :Puis indiquez les modifications.ajouter le lieu et une description du rendez-vous en cliquant sur les liens proposés dans les zones Lieu et Description :Puis tapez les informations dans les zones de texte vierges qui s’affichent.5 A droite de la page dans l’encadré Options, vous pouvez demander un rappel de votre rendez-vous sous la forme d’un pop-up et/ou d’un courriel. Par défaut, dans la zone Rappel, le logiciel propose d’afficher un pop-up dix minutes avant votre rendez-vous :Au lieu d’un pop-up, vous souhaitez recevoir un courriel une heure avant par exemple. Pour cela, cliquez sur Pop-up, puis sur E-mail. Cliquez ensuite sur 10 minutes et choisissez 1 heure. Vous pouvez aussi avoir les deux types de rappel en cliquant sur Ajouter un rappel, puis en remplissant les zones qui s’affichent.6 Validez en cliquant sur Enregistrer.Créez un rendez-vous répétitif1 Répétez les points de 1 à 3 de la partie ‘ Créerun rendez-vous ponctuel ‘ de cette étape pour créer un rendez-vous le mardi 5 février à 19 heures dont l’objet est intitulé Cours de gym.2 Pour que ce rendez-vous se répète, par exemple tous les mardis et vendredis, cliquez dans la zone Date :Cette zone se décompose en plusieurs parties : date et heure de début, heure et date de fin et une périodicité. Cliquez dans la zone Périodicité :Puis cliquez sur l’option Toutes les semaines :3 Dans la zone Répéter le, cochez les jours de la semaine où l’événement se répète, ici le mardi et le vendredi :S’il y a une date de fin à cette période, cochez la case Jusqu’à dans la zone Fin de la partie Période et indiquez la date du dernier cours. S’il n’y a pas de fin, cochez la case Aucune :Cliquez sur Enregistrer pour confirmer la période.
Supprimez un rendez-vousCliquez sur le rendez-vous que vous souhaitez supprimer dans l’agenda (mais pas sur l’intitulé de l’objet), puis sur Supprimer :
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