Lorsque vous envoyez des messages avec Outlook Express, vous souhaitez peut-être aussi que les destinataires reçoivent votre carte de visite (nommée vCard). Ils pourront ainsi la conserver et la réutiliser à tout moment. Voici comment en créer une, puis l’ajouter systématiquement ou ponctuellement à vos courriels.
Patricia Frein (Carm2i)
Etape 1 : créez la carte de visite
Vous devez d’abord entrer dans le carnet d’adresses des informations qui vous concernent.1 En haut de la fenêtre principale, cliquez sur le bouton Adresses :2 Dans la fenêtre Carnet d’adresses, cliquez sur le bouton Nouveau :Puis, dans la liste qui se déroule, cliquez sur Nouveau contact :3 Remplissez votre fiche en passant d’un onglet à l’autre et en tapant les informations nécessaires comme vous avez l’habitude de faire. Par exemple, dans l’onglet Nom, remplissez les zones Prénom, Nom et Adresse de messagerie, puis, dans l’onglet Domicile, les zones Rue, Ville, Code Postal, Téléphone, Téléphone mobile, etc. (voir l’Illustration 1). Cliquez sur le bouton OK.4 Dans le menu Fichier, choisissez l’option Quitter pour fermer le carnet d’adresses.
Etape 2 : envoyez la carte de visite
Voici comment joindre automatiquement avec chaque message votre carte de visite, ou l’envoyer ponctuellement en cours de création du message selon les destinataires.Systématiquement1 Dans le menu Outils de la fenêtre principale, cliquez sur Options, puis sur l’onglet Message.2 Dans la partie Cartes de visite, cochez la case Courrier :Puis cliquez sur la flèche de la zone située à droite de la case Courrier et, dans la liste qui se déroule, cliquez sur la fiche que vous venez de créer, iciCliquez sur le bouton OK.Maintenant, dès que vous créez un nouveau message, la carte de visite est jointe et apparaît dans la fenêtre du message à droite de la zone À : (voir l’Illustration 2).Ponctuellement1 Répétez les manipulations expliquées dans la partie ‘ Systématiquement ‘ de cette étape. Puis, pour conserver en mémoire la carte de visite utilisée sans qu’elle apparaisse automatiquement dans les messages, décochez la case Courrier. Le nom du contact apparaît en grisé :Cliquez sur le bouton OK.2 Pour insérer manuellement une carte de visite, créez un nouveau message, puis choisissez dans le menu Insertion l’option Ma carte de visite. Elle apparaît sous la forme d’une icône à droite de la zone À : (voir l’Illustration 2).
Etape 3 : modifiez la carte de visite
Vérifiez et changez les informationsVous avez mis votre carte de visite dans un message, et vous souhaitez vérifier son contenu et, pourquoi pas, la modifier. Pour cela, cliquez sur l’icône représentant la carte de visite à droite de la zone À : et sur l’option Ouvrir.La fiche contenant toutes les informations s’ouvre. Pour la modifier, cliquez dans les onglets et tapez les informations. Fermez la fiche en cliquant sur OK.Supprimez la carte d’un messagePour supprimer une carte de visite insérée automatiquement ou par erreur dans un message, cliquez dans le message sur l’icône représentant la carte de visite à droite de la zone À : et sur loption Supprimer.
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