La fonction Enregistrer un espace de travail permet de conserver un environnement défini au préalable. Par exemple, si vous travaillez régulièrement avec deux classeurs en même temps, vous pouvez garder la façon dont vous les disposez
(taille, emplacement) en créant un fichier d’environnement. A titre d’exemple, nous travaillerons sur deux documents nommés Dépenses et RevenusNathalie Moutreux (Carm2i)
Etape 1 : organisez votre espace de travail
1 Vos deux documents sont ouverts, et vous êtes dans le classeur intitulé Dépenses. Au besoin, fermez le volet Office et les barres d’outils
flottantes qui pourraient vous gêner pendant que vous travaillez. Par exemple :2 Déroulez le menu Fenêtre, attendez quelques instants que la totalité des options s’affiche et sélectionnezCochez, par exemple, la case Vertical, et cliquez sur OK.Les classeurs sont disposés verticalement côte à côte.3 Vous pouvez modifier la taille de l’affichage de chaque document : dans le classeur Dépenses, cliquez sur la flèche du Zoom pour dérouler le
menuSélectionnez, par exemple :4 Basculez vers Revenus en combinant les touches Ctrl et F6, puis refaites les manipulations du point 3 pour obtenir le
même zoom.
Etape 2 : enregistrez cet espace de travail
Une fois que vous êtes satisfait de l’environnement créé, vous devez l’enregistrer pour le retrouver par la suite.1 Allez dans le menu Fichier, cliquez éventuellement sur la double flèche en bas pour afficher toutes les options :Sélectionnez la proposition2 A l’aide de la flèche de la zone sélectionnez le dossier où vous voulez enregistrer votre environnement de travail, par exemple :3 Par défaut, Excel intitule ce document Résumé. Si vous le souhaitez, vous pouvez lui donner un nom plus significatif, commeCliquez sur4De retour dans la fenêtre Excel, enregistrez les modifications en cliquant surQuittez Excel en cliquant sur en haut de la fenêtre.5 Pour retrouver cet espace de travail, ouvrez le dossier dans lequel vous l’avez enregistré : dans notre exemple, cliquez sur Démarrer puis sélectionnezOuvrez le fichier d’environnement en double-cliquant dessus :Excel se lance, ouvre vos documents et les dispose comme vous lavez spécifié auparavant
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