Faute de temps, vous ne consultez pas souvent votre messagerie et, lorsque vous ouvrez la boîte de réception, elle contient de nombreux messages qu’il vous faut alors ouvrir et classer dans leur dossier respectif.La fonction de Règles de messages permet d’automatiser ce classement. Il suffit de définir les conditions dans lesquelles vous souhaitez utiliser la règle (un expéditeur précis, un mot dans le texte du message ou de l’objet) et l’action vous souhaitez obtenir (déplacement ou copie dans un dossier, suppression ou transfert).1 Pour créer une règle, cliquez dans le menu Outils sur les options Règles de messages puis Courrier.2 Dans la fenêtre Règles de messages, cliquez sur Nouveau.3 Dans la liste de la zone 1. Sélectionnez les conditions pour votre règle, cochez la (ou les) option(s) qui vous intéresse(nt). Par exemple : Lorsque le corps du message contient des mots spécifiques.Dans la liste de la zone 2. Sélectionnez les actions pour votre règle, cochez la (ou les) case(s) répondant à vos besoins, ici Le déplacer vers le dossier spécifié.Vous retrouvez vos sélections dans la zone 3. Description de la règle. En bleu apparaissent des liens qui vont permettre l’accès à la saisie, ici, des mots souhaités et du dossier de classement.Dans notre exemple, cliquez dans un premier temps sur le lien contient des mots spécifiques :4 Dans la zone de saisie de la fenêtre qui s’ouvre, tapez par exemple Informatique puis cliquez sur le bouton Ajouter. Le libellé saisi est ajouté dans la zone Mots. Si vous le souhaitez, tapez un second mot dans la zone de saisie, ici Ordinateur et cliquez à nouveau sur Ajouter. Vous obtenez alors :Fermez la fenêtre Entrer des mots spécifiques en cliquant sur OK.5 Dans la fenêtre Nouvelle règle de message, dans la zone 3. Description de la règle, cliquez sur le lien spécifié.6 Dans la fenêtre Déplacer qui s’ouvre, cliquez sur le nom du dossier souhaité.Remarque : vous pouvez également créer un dossier en cliquant sur le bouton Nouveau dossier puis en saisissant son nom dans la zone de saisie de la fenêtre qui s’affiche et enfin en cliquant sur OK. Le dossier ainsi créé est sélectionné par défaut.Validez la sélection en cliquant sur OK.Lillustration montre la zone 3. Description de la règle obtenue.Validez en cliquant sur OK.Fermez la fenêtre Règles de message en cliquant sur OK.
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