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Créez des modèles de documents

Si vous vous servez régulièrement du même type de document ?” par exemple une lettre associative ?”, vous pouvez créer un modèle qui vous permettra de…

Si vous vous servez régulièrement du même type de document ?” par exemple une lettre associative ?”, vous pouvez créer un modèle qui vous permettra de conserver votre mise en page. Pour cet exemple nous utiliserons
Writer, mais vous pouvez tout aussi bien créer des modèles de classeurs avec Calc.1 Pour créer un modèle, le plus simple est d’utiliser un document existant. Dans le cas d’une lettre associative, si vous avez déjà écrit votre première lettre, ouvrez-la avec Writer. Sinon, créez un nouveau
document vierge, tapez toutes les phrases qui reviendront systématiquement puis appliquez toutes les options de présentation qui vous conviennent (choix des polices de caractères, insertion d’images, formatage des paragraphes, etc.).2 Quand le document vous convient, rendez-vous dans le menu Fichier et sélectionnez Modèle de document. Dans le sous-menu, cliquez sur Enregistrer.3 La fenêtre Modèles de document s’affiche. Dans la zone Nouveau modèle de document, choisissez un nom pour votre modèle. Par défaut, le nouveau modèle sera classé dans le groupe nommé
Mes modèles :4 Désormais, pour créer un nouveau document à partir de ce modèle, allez dans le menu Fichier. Puis, sélectionnez Nouveau et choisissez le sous-menu Modèles de documents. Dans
la fenêtre qui s’affiche, dans la zone Titre, double-cliquez sur Mes modèles. Cliquez ensuite sur le nom de votre modèle, puis sur le bouton Ouvrir :5 Le document qui souvre contient tous les textes et styles que vous avez définis dans le modèle. Vous pouvez le modifier à votre guise.

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Stéphane Viossat