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Créer un planning d’équipe

Avec une simple macro, mémorisez les jours de travail et les congés de vos collaborateurs dans un tableau Excel.

Si vous travaillez en équipe, il est indispensable de connaître les dates de congés de chaque collaborateur pour bien répartir les tâches. Et pour apprécier d’un coup d’?”il la charge et les disponibilités de chacun, rien ne vaut un
planning. Un tableau, avec les jours en colonnes et le prénom des personnes en ligne, suffit. En utilisant différentes teintes pour colorer les cases, vous pourrez faire apparaître, pour chaque individu, ses périodes de congés, de RTT ou de mission,
etc.Il existe des programmes spécialisés dans la réalisation de ces plannings, mais nous vous proposons d’écrire une macro Excel. Elle n’offre pas, bien entendu, les mêmes performances que les logiciels du commerce (payants eux), mais
elle vous montre les possibilités très étendues de VBA, le langage macro intégré à tous les programmes de la suite Office. Le listing présenté ci-contre gère le planning d’une équipe de quatre collaborateurs et colore les jours où chacun est en RTT
(en jaune), en congé (en rouge) ou en mission (en bleu). Les week-ends et les jours fériés, communs à toute l’équipe, sont représentés en gris.

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Etienne Oehmichen