1. Saisissez les données brutes
Créez un nouveau classeur et recopiez les données illustrées dans l’exemple ci-contre (voir écran 1) sans leur appliquer la moindre mise en forme.
2. Fusionnez les cellules identiques
Dans notre exemple, vous avez Maths le lundi de 8 h 00 à 10 h 00. Vous avez saisi Maths en B2 et B3. Il serait plus élégant de fusionner ces deux cellules. Pour
cela, effacez le contenu de la cellule B3 (en la sélectionnant puis en appuyant sur Suppr), sélectionnez le champ B2:B3 et cliquez sur le bouton Fusionner et centrer (voir écran 2). Renouvelez
l’opération pour tous les cours qui s’étendent sur plusieurs plages horaires.
3. Centrez toutes les cellules
Un tableau dont le texte est centré est plus esthétique et plus lisible. Sélectionnez toutes les cellules en tapant Ctrl + A. Déroulez Format, Cellules, Alignement. Dans les listes Horizontal
et Vertical, choisissez Centré et validez par OK.
4. Associez une couleur à chaque matière
Pour mettre les Maths sur fond vert, sélectionnez tout votre tableau puis déroulez Format, Mise en forme conditionnelle. Dans la liste Condition 1 (voir écran 3), choisissez La valeur de la cellule
est. Dans la liste voisine, optez pour Egale à et tapez Maths dans le champ de droite. Cliquez sur Format et activez l’onglet Motif. Cliquez sur la puce verte puis
validez par OK. Cliquez sur Ajouter puis, de la même façon, attribuez une teinte à deux autres matières ; Excel ne permet pas d’aller au-delà de trois conditions.
5. Complétez les codes de couleurs
Pour colorer les autres matières, par exemple Histoire & Géo en rouge sur fond jaune, sélectionnez C2 et déroulez Format, Cellules, Police, déroulez la liste Couleur et optez
pour Rouge. Dans l’onglet Motif, cliquez sur la puce jaune et validez par OK. Ensuite, cliquez deux fois sur le bouton Reproduire la mise en forme (un pinceau), puis cliquez une fois sur les
cellules contenant Hist & Géo pour les colorer aussi en jaune sur fond rouge. Enfin, appuyez sur Echap. Faites de même, avec d’autres teintes, pour les autres matières (voir écran 4).
6. Mettez deux matières dans la même cellule
Le mardi de 9 h 00 à 11 h 00, vous avez Français une semaine et Maths la suivante, alternativement. Voici comment placer ces deux matières dans la même cellule. Sélectionnez C3:C4. Faites un clic droit et
choisissez Format de cellule, Bordure. Cliquez sur le bouton représentant une diagonale descendante. Dans l’onglet Alignement, optez pour Standard dans la liste Horizontal, et Haut
dans la liste Vertical. Cliquez sur OK. En C3, tapez plusieurs espaces, puis Français. Appuyez sur Alt + Entrée pour passer à la ligne, puis tapez
Maths (voir écran 5). Enfin, appuyez sur Entrée.