Regrouper un trop grand nombre d’idées dans une même diapositive nuit à la compréhension d’une présentation. En effet, l’auditoire a tendance à se concentrer uniquement sur la lecture du contenu de la diapositive au détriment des commentaires du présentateur. Pour éviter cela, il est conseillé de répartir les textes sur plusieurs diapositives, quitte à leur adjoindre des schémas ou des illustrations.PowerPoint 97 possède une commande, Scinder la diapositive, qui construit autant de vues qu’il y existe de puces ou de paragraphes dans une zone de texte. Pour l’utiliser, ajoutez une nouvelle diapositive dans un diaporama en cliquant sur l’icône correspondante dans la barre d’outils Standard. Choisissez ensuite la mise en page Liste à puces par exemple. Saisissez un titre, puis les différentes phrases de l’argumentaire dans les emplacements prévus à cet effet. Pour insérer automatiquement les diapositives, il suffit de cliquer sur Outils/Scinder la diapositive. Dans la fenêtre qui s’affiche, cliquez sur le bouton [plan] si vous désirez ajouter des commentaires dans les visuels, ou cliquez sur [trieuse de diapositives] afin de bénéficier d’une vue d’ensemble du diaporama. Notez que pour activer la fonction de création multiples des vues, il faut que la page contienne déjà des encadrés de texte. Ainsi, avec des pages construites sur le modèle Vierge, Organigramme ou Titre seul par exemple, la commande Scinder la diapositive ne sera pas disponible.
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