1. Ouvrez la zone d’en-tête de page
Lancez Word et ouvrez un document. Déroulez le menu Affichage, En-tête et pied de page. La barre d’outils En-tête et pied de page apparaît. Le texte principal est grisé ?” vous ne pouvez pas le
modifier ?” et un cadre apparaît en haut de la page : c’est l’en-tête, dans lequel vous pouvez taper du texte et des codes. Pour passer de la zone d’en-tête à celle de pied de page, cliquez sur le bouton Basculer en-tête/pied de
page de la barre d’outils En-tête et pied de page (voir écran 1). Les procédures que nous détaillons ensuite pour les en-têtes de page s’appliquent également aux pieds de page. Pour fermer la zone d’en-tête, cliquez sur
Fermer.
2. Saisissez du texte et des codes de champs
Dans la zone d’en-tête, tapez le texte de votre choix et modifiez-en l’aspect (police, taille, etc.) avec les boutons de la barre d’outils Mise en forme. Vous pouvez aussi ajouter des codes spéciaux : numéro de
page, nombre total de pages, date… Chacun de ces codes est associé à un bouton sur la barre d’outils En-tête et pied de page. Vous pouvez enfin opter pour l’un des contenus prédéfinis accessibles via le bouton Insertion
automatique. Ainsi, si vous choisissez Créé par (voir écran 2), Word ajoutera dans l’en-tête la mention Créé par (le nom que vous avez indiqué lors de l’installation de Word). Pour combiner un
en-tête à gauche, un autre au centre et un troisième à droite, saisissez-les en les séparant par la touche Tab (c’est la touche qui comporte une double flèche, sur la gauche du clavier).
3. Ajoutez une image
En plus du texte et des codes, l’en-tête et le pied de page peuvent contenir des images. Pour en ajouter une dans la zone d’en-tête, déroulez Insertion, Image, A partir du fichier.Parcourez l’arborescence du disque à
la recherche de votre image, et cliquez sur Insérer (voir écran 3). Pour réduire l’image, faites glisser les poignées de son cadre à la souris.
4. Personnalisez la numérotation des pages
Vous souhaitez que la numérotation de vos pages commence à 21 et non à 1 ? Sans fermer la zone d’en-tête, déroulez le menu Insertion, Numéro de page. Cliquez sur le bouton Format. Dans la zone
Numérotation des pages, cochez A partir de… et saisissez 21 dans le champ voisin (voir écran 4). Dans la même fenêtre, la liste Format vous permet de choisir un style de
numérotation, par exemple des chiffres arabes ou romains. Enfin, cliquez deux fois sur OK.
5. Supprimez le numéro sur la première page
Pour qu’aucun numéro n’apparaisse sur la première page du document, déroulez Fichier, Mise en page, Disposition. Cochez Première page différente (voir écran 5) et validez par OK.
