Vous rédigez beaucoup de textes et il est possible qu’ils contiennent des fautes. Pour vous aider à les corriger, Word propose un correcteur orthographique et grammatical. Il indique les erreurs par différentes couleurs et suggère des
corrections que vous pouvez approuver ou non
Etape 1 : repérez les fautes
1 Ouvrez le document à corriger. Ici nous prenons comme exemple le texte de l’illustration 1.Par défaut, Word indique les erreurs par des codes couleurs :les termes et expressions mal orthographiés sont signalés en rouge, par exemple :les fautes de grammaire sont signalées en vert, par exemple :2 Lancez la vérification en choisissant dans le menu Outils l’option Grammaire et orthographe, ou en cliquant sur le bouton
Etape 2 : corrigez les fautes
La fenêtre Grammaire et orthographe s’affiche (voir l’illustration 2).Dans la zone Absent du dictionnaire, Word affiche l’erreur et propose une correction dans la zone Suggestion, par exemple :Selon vos besoins, vous pouvez effectuer plusieurs choix. Chaque fois que vous validez un choix, Word passe à l’erreur suivante. Les options suivantes sont proposées :Ignorer l’erreurIl est possible qu’un mot soit indiqué par Word comme une faute alors que ce n’est pas le cas. Par exemple, le mot Fidelity est correct dans l’expression Wireless Fidelity. Vous pouvez alors ignorer l’erreur
en cliquant sur Ignorer.Remarque : si ce mot apparaît souvent dans le texte, ignorez-le définitivement en cliquant sur Ignorer tout.Utiliser les suggestionsDans la zone Suggestion, Word suggère plusieurs corrections. Sélectionnez la proposition adéquate. Par exemple, pour la faute dnomination :Cliquez sur Modifier.Remarque : si la même erreur apparaît plusieurs fois dans le texte, corrigez-la partout en cliquant sur le bouton Remplacer tout.Corriger manuellementSi aucune suggestion n’est proposée ou si aucune n’est correcte, vous pouvez effectuer la correction manuellement. Par exemple, nous avons tapé rgrpe, au lieu de regroupe. Word propose :Pour corriger le mot, sélectionnez-le dans la zone Absent du dictionnaire :Puis tapez le mot correctement, ici :Cliquez sur Modifier.Ajouter un mot au dictionnaireVous utilisez régulièrement un mot inconnu du dictionnaire de Word, comme Wi-Fi dans notre exemple. Pour que ce mot ne soit plus jamais signalé comme une erreur dans vos documents, cliquez sur le bouton Ajouter au
dictionnaire
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