Vous envoyez beaucoup de messages et, parfois, quelques fautes se glissent dans vos textes. Pour vous aider à les corriger, Outlook Express dispose d’un correcteur orthographique qui peut vérifier systématiquement ou ponctuellement
vos courriers. Voici comment utiliser ce correcteur.
Etape 1 : Réglez les options du correcteur
1 – Dans le menu Outils en haut de la fenêtre principale d’Outlook Express, cliquez sur Options. En haut de la fenêtre affichée, cliquez sur l’onglet Orthographe :2 – Si vous souhaitez que le logiciel vérifie l’orthographe de tous les messages à envoyer, cochez la case Toujours vérifier l’orthographe avant l’envoi :Si vous préférez ne vérifier que ponctuellement vos messages, laissez cette case décochée.3 – Dans la partie Lors de la vérification de l’orthographe, toujours ignorer spécifiez où les vérifications ne doivent pas être faites.Pour ne pas vérifier l’orthographe :
des mots en majuscules, cochez la case Mots en majuscules ;
des mots contenant des chiffres, cochez la case Mots avec des chiffres ;
du message d’origine lors d’une réponse à l’expéditeur ou lors d’un transfert, laissez cochée la case Texte d’origine d’une réponse ou d’un transfert ;
des adresses Internet, laissez la case Adresses Internet cochée :Cliquez sur OK.
Etape 2 : Lancez le correcteur
1 – Créez un nouveau message contenant des fautes d’orthographe (voir l’illustration 1).2 – Selon l’option choisie dans le point 3 de l’étape 1, les manipulations sont différentes :pour une vérification automatique du message, cliquez sur le bouton Envoyer. L’orthographe est alors vérifiée. Si le dictionnaire ne signale aucune faute, le message est automatiquement envoyé ;pour une vérification manuelle, cliquez sur le bouton Orthographe :Si le dictionnaire ne signale aucune faute, cliquez sur les boutons OK et Envoyer.Si dans les deux cas une erreur est signalée, passez à l’étape 3.
Etape 3 : Traitez les fautes
Quand un terme n’existe pas dans le dictionnaire, la fenêtre du correcteur s’ouvre (voir l’illustration 2) et signale la faute dans la zone Absent du dictionnaire. Selon que le terme est ou non une
faute, la procédure n’est pas la même :Il y a bien une fauteSi le terme inconnu est réellement une faute d’orthographe, par exemple rcevoir au lieu de recevoir, le logiciel peut vous suggérer une ou plusieurs correction(s) dans la zone Suggestions. Si ce
n’est pas déjà fait, sélectionnez celle qui vous convient pour qu’elle s’insère dans la zone Remplacer par (voir l’illustration 2).Pour corriger le mot, cliquez sur le bouton Modifier (ou Modifier tout pour toutes les occurrences du terme dans ce message). Le correcteur passe au mot suivant.Remarque : si aucune suggestion ne correspond à celle qui convient, tapez directement la correction dans la zone Remplacer par.Il n’y a pas de fauteSi le mot existe, mais est absent du dico comme hub, vous avez le choix entre :
cliquer sur Ignorer pour que le correcteur ne le signale plus comme erreur (ou Ignorer tout pour toutes les occurrences du terme dans ce message) ;
ajouter ce terme au dictionnaire, afin qu’il ne soit plus jamais signalé, en cliquant sur Ajouter.Lorsque le correcteur se ferme, le message est directement envoyé au destinataire dans le cas dune vérification automatique. Si vous procédez à une vérification manuelle, cliquez sur les boutons OK et
Envoyer
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