Normalement, dans un texte français, le caractère ‘ : ‘ (deux-points) doit toujours être précédé d’une espace. Par défaut, Word l’insère automatiquement à la frappe, mais si vous
récupérez un document tapé sous une autre application, cette espace n’est pas toujours présente. Pour l’ajouter automatiquement avant chaque ‘ : ‘, vous pouvez utiliser la fonction Rechercher,
Remplacer de Word. Mais attention ! Ne remplacez pas systématiquement le caractère deux-points par le double caractère espace, deux-points. En effet, dans ce cas, une espace serait ajoutée systématiquement avant
le ‘ : ‘ même s’il y en a déjà une. Il faut donc utiliser les caractères génériques. Ces derniers, capables de remplacer un ou plusieurs caractères, décuplent les possibilités des fonctions
Rechercher et Remplacer de Word. Pour utiliser cette option, déroulez le menu Edition, Remplacer, cliquez sur le bouton Plus et cochez l’option Utiliser les caractères génériques. Dans
le champ Rechercher, tapez ([a-zA-Z0-9]): pour indiquer que vous recherchez un texte composé d’une lettre ou d’un chiffre, suivi de ‘ : ‘. Dans le champ Remplacer,
saisissez 1 suivi du caractère espace suivi du caractère deux-points où le code 1 représente le contenu placé entre parenthèses dans le champ Rechercher (donc le caractère qui précède le
‘ : ‘). Cliquez sur Remplacer tout. Tous les deux-points qui n’étaient pas précédés d’une espace le sont désormais.
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