Dans une base, vous avez présenté les données dans un état et vous désirez maintenant en copier certaines pour les insérer dans un autre programme, par exemple le traitement de texte Word.1 Ouvrez la base de données, et affichez l’état où se trouvent les données à récupérer en choisissant dans le menu Affichage, l’option Etat.2 Le logiciel affiche la liste des différents états que vous avez créés à partir de la liste des données. Cliquez sur le nom de l’état à copier :Cliquez ensuite sur le bouton Modifier.3 L’état apparaît sous la forme d’une feuille de calcul :Pour copier l’état entier, ne sélectionnez rien. Si vous souhaitez ne copier qu’une partie des données, sélectionnez ce dont vous avez besoin.4 Choisissez, dans le menu Edition, l’option Copier l’état.5 Ouvrez le logiciel et le document dans lequel vous voulez coller l’état.Cliquez à l’endroit où doivent apparaître les données et choisissez, dans le menu Edition, loption Coller.
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