Vous avez tapé un document Word composé de nombreux paragraphes. Or vous avez besoin de recopier certains dentre eux dans un nouveau fichier. Si ces portions de texte sont voisines, il vous suffit de les sélectionner à la souris, de les copier (Ctrl + C), de créer un nouveau document et de coller la sélection (Ctrl + V). Mais si ces paragraphes sont dispersés, vous pouvez utiliser une fonction de Word XP ou 2003 : la sélection multiple (semblable à celle qui existe dans Excel). Supposons que vous vouliez copier les paragraphes 1 à 6, 9 et 12. Sélectionnez à la souris les paragraphes 1 à 6. Maintenez la touche Ctrl enfoncée et sélectionnez le paragraphe 9, puis le 12. Lâchez Ctrl, puis tapez Ctrl + C. Sélectionnez votre nouveau document et tapez Ctrl + V. Seuls les huit paragraphes sélectionnés apparaissent.
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