Vous souhaitez enregistrer et imprimer une page d’étiquettes contenant votre adresse et une image (logo pour une association, par exemple) que vous collerez ensuite sur vos enveloppes. Pour cela, Word met à votre disposition une
fonction qui vous aide à créer la structure de la page d’étiquettes. Voici comment procéder
Etape 1 : créez la page d’étiquettes
1 A partir d’une feuille vierge, choisissez dans le menu Outils l’option Lettres et publipostage.Dans le sous-menu qui se déroule, cliquez sur2 En haut de la fenêtre qui s’affiche, cliquez sur l’onglet3 Pour commencer, indiquez votre adresse en la tapant en haut de la fenêtre dans la zone Adresse.Par exemple :4 Choisissez le modèle d’étiquettes à utiliser. En bas à droite de la fenêtre, dans la zone Etiquette, Word affiche les caractéristiques du modèle d’étiquettes utilisé par
défaut :S’il ne vous convient pas, cliquez sur le bouton Options.5 Les pages d’étiquettes sont référencées par marques et par numéros. Si vous avez acheté des pages d’étiquettes, vous devez avoir leur référence sur la pochette.Indiquez la marque en cliquant sur la flèche de la zone Tailles internationales et, par exemple, surPuis, par rapport à la marque, indiquez la référence de la page d’étiquettes inscrite sur la boîte. Pour cela, cliquez dans la zone Numéro de référence, par exemple, sur la référenceLes caractéristiques principales apparaissent dans la zone Description :Remarque : si vous souhaitez obtenir plus de détails, comme le nombre d’étiquettes en horizontal et en vertical, les marges utilisées, etc., cliquez sur le bouton Détails. Dans cette
fenêtre, vous pouvez modifier les données si elles ne sont pas adaptées à votre page d’étiquettes. Sortez de cette fenêtre en cliquant sur le bouton OK.Validez le choix du modèle en cliquant sur le bouton OK. En bas à droite de la fenêtre, Word affiche les caractéristiques du modèle choisi dans la zone
Etiquette :6 Pour finir, précisez à Word que toutes les étiquettes dans la page auront la même adresse. Pour cela, dans la zone Imprimer cochez la case7 Maintenant, pour ajouter une image dans les étiquettes, cliquez sur le bouton Nouveau document. Word crée une page contenant un tableau. Les cellules représentent les étiquettes avec
les adresses. ¼Remarque : si vous voulez imprimer directement cette page d’étiquettes sans ajouter d’image, cliquez sur le bouton Imprimer. La page s’imprime, mais n’est pas sauvegardée sur le
PC.
Etape 2 : insérez l’image
1 Maintenant, insérez l’image dans la première étiquette. Pour cela, cliquez devant l’adresse :2 Choisissez dans le menu Insertion, l’option Image. Dans le menu qui se déroule, cliquez sur l’option A partir du
fichier.3 Recherchez sur votre PC où se trouve l’image, puis cliquez sur son nom et sur Insérer.L’image se place à gauche du premier caractère. Lorsque vous cliquez dessus, elle s’entoure de carrés de couleur et la barre d’outils Image s’affiche :Remarque : si cette barre d’outils n’apparaît pas quand vous cliquez sur une image, choisissez dans le menu Affichage l’option Barres d’outils, puis
cliquez sur Image.4 Word considère l’image comme un caractère, au même titre que les caractères qui composent l’adresse. Cela provoque la disparition du texte dans la cellule :Pour retrouver le texte, Word doit considérer l’image non pas comme un caractère, mais comme un objet. Pour cela, cliquez sur l’image puis, dans la barre Image, cliquez sur le boutonDans le menu qui apparaît, cliquez surLes poignées carrées entourant l’image se transforment en cercles, et la totalité de l’adresse réapparaît :5 Si vous trouvez que l’image est encore trop grande par rapport à la cellule, modifiez sa taille en double-cliquant dessus, puis cliquez sur l’onglet Taille. Vérifiez que la case
Garder le même rapport hauteur/largeur est cochée.Ensuite, dans la partie Dimensionnement et rotation, tapez la valeur désirée dans la zone Hauteur ou Largeur. La modification d’une
zone change automatiquement l’autre zone. Cliquez sur le bouton OK.6 Il est possible que l’image se soit déplacée dans la cellule. Pour la placer au bon endroit, mettez le pointeur au centre de celle-ci et effectuez un cliquer-glisser vers l’endroit désiré.7 Vous trouvez que le texte est trop proche de l’image :Pour modifier cet intervalle, effectuez un cliquer-glisser sur l’image.En haut de la fenêtre, cliquez sur l’onglet Habillage, puis en bas à droite sur le bouton Avancé.En haut de la fenêtre, cliquez sur l’onglet Habillage du texte puis, dans la partie Distance du texte, modifiez la valeur qui vous intéresse. Ici, le texte se trouve
à droite de l’image, donc cliquez dans la zone Droite et tapez, par exemple, la valeur (qui est par défaut 0,32 cm) :Cliquez sur les boutons OK. Vous obtenez :
Etape 3 : modifiez toutes les étiquettes
Maintenant, copiez la première étiquette dans toutes les autres pour qu’elles contiennent l’image.1 Sélectionnez la première cellule du tableau contenant l’image et le texte. Pour cela, cliquez sur le texte dans la première cellule puis choisissez, dans le menu Tableau, l’option
Sélectionner et cliquez sur Cellule.2 Mémorisez la sélection en choisissant dans le menu Edition l’option Copier.3 Appuyez sur la touche Tabulation (située à gauche de la touche A) jusqu’à ce que le contenu de l’étiquette qui suit se sélectionne, puis choisissez
dans le menu Edition l’option Coller. Refaites ces manipulations pour les autres étiquettes de la page. Un aperçu du résultat se trouve dans lillustration.4 Sauvegardez le document afin de pouvoir le réutiliser plus tard
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