Avec la fonction ‘ Si ‘, vous pouvez compléter automatiquement un tableau d’après les valeurs de certaines cellules. Ici, nous avons utilisé cette fonction pour commenter un tableau de
notes en présentant un exemple simple et une formule plus élaborée.
Etape 1 : insérez la fonction
Nous supposons que vous avez tapé dans la colonne A la liste des matières et dans la colonne B les notes pour chacune d’elles.1 Cliquez dans la cellule où insérer le résultat, dans notre exemple il s’agit de la cellule C2.2 Pour créer une formule en utilisant l’assistant, cliquez dans le menu Insertion sur3 Dans la première fenêtre, vous devez choisir la fonction à insérer.Pour réduire la liste et trouver plus facilement celle que vous cherchez, cliquez sur la flèche de la zone Catégorie et sélectionnez4 En dessous, dans la liste qui s’affiche, cliquez sur la fonctionCliquez sur Suivant.
Etape 2 : créez la formule
La deuxième fenêtre affiche les zones à compléter pour la fonction sélectionnée. L’assistant crée automatiquement la formule nécessaire d’après les informations que vous indiquez.En posant une seule conditionAvec une condition, vous pouvez indiquer deux valeurs différentes pour compléter le tableau.1 Dans la première zone, indiquez la condition à respecter.Dans notre exemple, la note doit être supérieure ou égale à dix. Nous tapons :2 Cliquez dans la zone Valeur_si_vrai, et tapez ce qui doit être affiché lorsque la condition est respectée.Remarque : s’il s’agit d’un texte, entourez-le de guillemets :3 Cliquez dans la zone Valeur_si_faux et tapez ce qui doit être affiché lorsque la condition n’est pas respectée.Par exemple :Cliquez sur OK.La cellule C2 est automatiquement complétée. Dans notre exemple elle affiche Bon travail.En posant plusieurs conditionsEn imbriquant les fonctions, vous pouvez poser plusieurs conditions pour multiplier les commentaires.1 Dans la cellule D2, par exemple, insérez la fonction Si en reproduisant les points de l’étape 1.2 Dans la zone Test, indiquez la première condition à respecter, ici :3 Cliquez dans la zone Valeur_si_vrai, et tapez ce qui doit être affiché lorsque la condition est respectée. Ici, nous tapons ‘ Bon pour un
CD ‘.4 Pour poser une seconde condition, vous devez l’insérer dans la zone Valeur_si_faux de la première condition. Pour cela, cliquez surDans la première fenêtre de l’assistant, reproduisez les points 3 et 4 de l’étape 1 pour insérer la fonction.5 Dans la zone Test, tapez la seconde condition. Cliquez dans la zone Valeur_ si_vrai, et tapez ce qui doit être affiché quand la condition est
remplie.6 Cliquez dans la zone Valeur_si_faux, et indiquez ce qui doit être affiché si aucune condition n’est respectée. Référez-vous à l’illustration 1 pour voir ce que nous avons indiqué dans
ces zones.Cliquez sur OK
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