Dans une base de contacts élaborée sous Works, de Microsoft, vous souhaitez localiser toutes les fiches des personnes résidant à Paris. Pour y parvenir, commencez par cliquer sur l’icône Requêtes située dans la barre d’outils. Si la fenêtre de dialogue Aide pour débutants s’affiche, cliquez sur le bouton [création et application d’une nouvelle requête]. Ensuite, saisissez le nom de votre requête : Tri Paris, par exemple.Après avoir validé, sélectionnez CodePostal (contenant les codes postaux) dans la liste Nom du champ. Puis, optez pour Commence par dans la liste déroulante Comparaison et tapez 75 dans le champ Eléments de comparaison. Enfin, cliquez sur le bouton [appliquer la requête] et fermez la fenêtre Requête.Pour que les résultats soient corrects, vous devez vous assurer que les éléments contenus dans le champ Code postal ont reçu le type nombre ou alphanumérique. Pour le vérifier, basculez en mode Modèle de formulaire en cliquant sur l’icône correspondante dans la barre d’outils. Sélectionnez l’intitulé du champ et effectuez un clic avec le bouton droit de la souris. Choisissez l’option Mise en forme du champ. Cochez la case [texte] et validez par un clic sur [ok]. Si cela ne suffit pas, ajoutez manuellement un guillemet français devant chaque code postal stocké au format Nombre.
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