Dans la base de données de Works 4.5 ou 2000 de Microsoft, il est possible de trier les données en fonction de la date si cette dernière a été saisie dans un champ de type Date. Un tel tri classera les fiches dans l’ordre chronologique (ou inverse). En revanche, il n’est pas possible de trier ces fiches par mois, indépendamment des années. Vous souhaitez, par exemple, placer en tête de liste toutes les fiches des mois de janvier, puis toutes celles des mois de février, etc. et ce quelle que soit l’année. Pour y parvenir, il faut insérer un nouveau champ. Supposons que le champ de la date se nomme LaDate. Placez la sélection sur ce champ et activez la commande Fiche/Insertion d’un champ/Après. Baptisez ce nouveau champ LeMois, choisissez le format Standard, puis cliquez sur [ajouter] puis sur [terminer]. Dans le champ ainsi créé entrez la formule =MOIS(LaDate). Activez ensuite la commande Fiche/Trier les fiches. Dans la liste déroulante Trier par, choisissez le champ LeMois, puis validez.
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