Par défaut, Word 2000 applique la règle du passage à la ligne suivante pour les mots situés en fin de ligne et qu’il ne peut positionner dans leur intégralité. Tant que vous travaillez sur des documents monoblocs, composés d’une seule colonne large de 16 cm), cette méthode se révèle très pratique. Toutefois, avec plusieurs colonnes, des problèmes apparaissent, notamment avec des termes longs qui passent systématiquement à la ligne suivante. Avec des paragraphes justifiés, des zones blanches (ou creux) déséquilibrent alors l’harmonie de la mise en page. Pour palier ce désagrément, Word dispose d’une fonction de césure automatique destinée à couper les mots par un tiret, une partie restant en fin de ligne, l’autre allant à la suivante. Pour activer cette fonction, déroulez le menu Outils et choisissez les commandes Langue et Coupure de mots. Cochez la case [coupure automatique]. Sans modifier les autres paramètres. Le champ Zone critique définit la distance à partir de laquelle Word doit opérer une césure. Plus cette marge sera étroite, plus les coupures seront nombreuses. Il est aussi possible de limiter le nombre de césures consécutives afin d’éviter de tronquer tous les mots situés en fin de ligne.
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