Outlook 2000, de Microsoft, n’offre aucun outil vous permettant de faire un enregistrement régulier de vos fichiers de données personnels. Pour remédier à cette lacune, Microsoft a mis en place un outil disponible sur Officeupdate.microsoft.com.Téléchargez ce petit logiciel et exécutez-le. Cliquez sur [suivant], puis activez l’option intitulée [j’accepte les termes du contrat de licence]. Cliquez de nouveau sur [suivant] deux fois de suite puis sur [terminer]. Ouvrez ensuite Outlook 2000, de Microsoft. Dans le menu Fichier, sélectionnez la nouvelle entrée Copie de sauvegarde. Activez le bouton [options]. Si ce n’est pas déjà fait, cochez l’option [rappel pour copie de sauvegarde tous les] puis spécifiez une périodicité (par exemple une fois par jour). Sélectionnez ensuite, dans la liste Fichiers de sauvegarde, les dossiers contenant les fichiers que vous souhaitez enregistrer régulièrement. Dans la zone Emplacement du fichier, saisissez le chemin complet du fichier que vous allez créer (par exemple
serveursauvegardeoutlook.pst
) et validez par [ok].Cliquez ensuite sur [ouvrir copie de sauvegarde]. Sélectionnez le fichier outlook.pst, par exemple, puis cliquez sur [ouvrir]. Un message vous avertit que vous pouvez effectuer vos sauvegardes. Validez en cliquant sur le bouton [ok]. Déroulez ensuite le menu Fichier/Copie de sauvegarde. Cliquez enfin sur [enregistrer copie de sauvegarde] puis sur [ok]. Désormais, une fois par jour, quand vous quitterez le logiciel, celui-ci enregistrera vos fichiers à l’emplacement que vous avez spécifié.
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