Outlook archive les données de votre messagerie, de votre carnet d’adresses et de votre agenda dans des fichiers spécifiques. Malheureusement, aucune fonction de sauvegarde automatique n’a été intégrée au logiciel. Il est bien sûr possible d’exporter les informations ou de dupliquer certains fichiers présents sur votre disque dur (les fichiers portant l’extension.pst), mais pensez-vous à le faire régulièrement ?Pour vous éviter cette tâche, Microsoft propose un complément destiné à Outlook, à télécharger sur son site. Intitulé Sauvegarde des dossiers personnels, ce programme crée régulièrement des copies de vos fichiers personnels (.pst). Il n’empêche donc pas l’éventuelle destruction ou altération de vos dossiers Outlook, mais en minimise sensiblement les effets !Pour l’installer, rendez-vous sur : office.microsoft.com/france/downloads et cliquez sur le bouton [télécharger maintenant]. Enregistrez le fichier pfbackup.exe sur votre disque dur. Cliquez ensuite deux fois sur ce fichier afin de lancer l’installation.Une fois celle-ci terminée, démarrez
Outlook
. Ouvrez le menu Fichier, et cliquez sur Copie de sauvegarde. Pour modifier les paramètres du programme, cliquez sur [options]. Vous pourrez y indiquer la liste des fichiers .pst à sauvegarder. Notez que, généralement, il n’y en a qu’un. Il contient tous vos dossiers Outlook : Boîte de réception, Calendrier, Contacts, etc.Si vous souhaitez désinstaller ce programme, utilisez la commande Ajout/Suppression de programmes du Panneau de configuration. Dans la liste des programmes, sous l’onglet Installation/Désinstallation, sélectionnez Sauvegarde des Dossiers personnels Microsoft Outlook et cliquez sur [ajouter/Supprimer].
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