Au moment d’ouvrir un document avec Word, de Microsoft, vous ne vous souvenez plus de son nom, ni de l’endroit oú il se trouve. Pour vous aider dans votre recherche, la version 97 du traitement de texte propose une fonction disponible depuis la fenêtre Ouvrir. Cet outil, nommé Approfondir, permet de localiser un fichier à partir de nombreux critères tels un mot, une expression, un nombre de caractères ou, encore, une date de création. Pour mettre en ?”uvre cette fonction dans Word 97, appuyez sur le bouton [approfondir] de la fenêtre Ouvrir obtenue avec la commande Ouvrir du menu Fichier. Par défaut, le premier point spécifié indique que le type de fichier est un document Word (.doc). Pour préciser votre requête, vous devez ajouter des critères. Pour cela, cliquez sur la liste déroulante Propriétés et optez pour une caractéristique.Par exemple, Texte ou propriété. Puis, sélectionnez Contient dans la liste Condition et, enfin, entrez l’objet de votre recherche dans le champ Valeur. Cliquez sur le bouton [ajouter à la liste]. Si vous souhaitez affiner la requête, vous pouvez la compléter avec autant de critères que vous le souhaitez. Ensuite, vous devez préciser les dossiers oú s’effectueront les recherches. Pour une plus grande efficacité, indiquez la racine de votre disque dur (par exemple, C:) dans le champ Regarder dans, puis cochez l’option [rechercher dans les sous-dossiers]. Pour démarrer la fonction, cliquez sur [rechercher]. Dès qu’un document répondant aux critères précisés sera trouvé, il apparaîtra dans la fenêtre de dialogue Ouvrir. Notez que vous avez la possibilité de stocker le profil de recherche pour des requêtes ultérieures.
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