Lorsque vous introduisez des données dans des cellules adjacentes d’une même colonne, Excel mémorise chacune des valeurs. De cette manière, la prochaine fois que, dans cette colonne, vous saisirez l’initiale d’une donnée existant déjà, le tableur complétera automatiquement la valeur. Cette fonction de saisie semi-automatique est soumise à trois contraintes. Tout d’abord, seules les saisies de valeurs textuelles peuvent être complétées car la fonction est inopérante avec les nombres et les formules. Deuxièmement, la continuité de la colonne ne doit pas être brisée : il ne doit pas y avoir de cellules vides entre les différentes données de la colonne. Cependant, si le tableau doit contenir des lignes vierges, saisissez un espace dans les cellules afin de tromper Excel. Enfin, si plusieurs données existantes commencent par la même initiale, vous devrez taper les lettres suivantes jusqu’à ce que le tableur puisse proposer une solution. Si la saisie semi-automatique n’est pas active pas, exécutez la commande Outils/Options. Choisissez l’onglet Modification et cochez la case [saisie semi-automatique des valeurs de cellule].
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