Dans une base de données de Works, pour repérer facilement des enregistrements, vous exploitez un index fondé sur un champ dont le format est une série automatique avec un pas de 1. A la suite d’un tri ou d’une requête, vous constatez que le nombre total de fiches ne correspond plus au dernier numéro d’index : vous avez tout simplement supprimé des enregistrements. Vous devez donc reconstruire l’index périodiquement en décalant les numéros de manière à établir une correspondance fiable avec les fiches. Pour cela, basculez en mode Liste (commande Affichage/Liste) et sélectionnez la colonne contenant les numéros d’index. Choisissez la commande Champ du menu Format. Cochez la case [standard] ou [numérique]. Saisissez 1 dans la première cellule de la colonne des index. Puis sélectionnez les numéros d’index et optez pour Créer une suite du menu Edition. Validez. Cliquez sur Format/Champ et cochez la case [série]. Repérez le dernier numéro de l’index (00009 par exemple), ajoutez-lui une unité (afin d’obtenir 00010) et reportez-le dans le champ de saisie Valeur suivante et validez. L’index est reconstruit et vous pouvez de nouveau vous y référer pour trouver telle ou telle fiche, faciliter les tris, etc.
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