Solution : en utilisant la fonction de recherche avancée de votre logiciel.
Même si vos dossiers de messages sont très bien organisés, il peut vous arriver d’égarer un courrier important que vous n’arrivez pas à retrouver. Pas de panique ! Il vous suffit de connaître quelques caractéristiques du mail, comme la date d’envoi, ou le nom de l’expéditeur. Et d’effectuer ensuite une recherche par mots clés, via votre programme de messagerie.
Ciblez avec méthode
La plupart des programmes offrent cette fonction dans le menu Edition. En général, on peut chercher un message par le nom de l’expéditeur, ou par l’en-tête ou parfois par la date de réception ou d’envoi. Les récents programmes de messagerie, tel Foxmail, d’Aerofox, offrent plus de souplesse. Vous pouvez introduire un ou plusieurs mots-clés dans une zone de texte et effectuer votre recherche sur tous les messages stockés dans vos dossiers.De même, Outlook ou Outlook Express, de Microsoft, permettent à la fois une recherche simple et une recherche en mode avancé. Ainsi, vous pouvez examiner aussi bien un dossier spécifique que la liste des courriers envoyés par un expéditeur à un destinataire, ou contenant un mot-clé dans l’en-tête ou dans le corps du message. Les pièces jointes peuvent aussi être un critère.Si les fonctions offertes par votre messagerie ne vous suffisent pas, vous pouvez utiliser un utilitaire tel Extension 2002, disponible sur Telecharger.com. Celui-ci permet de rechercher un fichier suivant sa date, son type, son nom ainsi que son contenu.
