Une fonction souvent ignorée de WordPerfect, de Corel, offre la possibilité de convertir un document WPT (WordPerfect) en fichier PDF (Portable Document Format). En effet, pour diffuser facilement un document sur le Web et, surtout, le lire sous différents systèmes d’exploitation, ce format développé par Adobe est de loin le meilleur. Il vous permet de préserver, dans la structure de votre document, tous vos paramètres de mise en page (polices, paragraphes, etc.). Cependant, son usage dans WordPerfect nécessite de connaître quelques réglages.Il convient tout d’abord de mettre à jour (si ce n’est pas déjà fait) votre logiciel par le biais du Service Pack 3. Ce dernier contient un certain nombre de corrections, liées notamment à la fonction de conversion PDF. Vous pourrez télécharger ce fichier sur ftp://ftp.corel.ie/pub/wordperfect/wpwin/9/french/wp9sp3_fr.exe. Patience: il fait près de 60 Mo ! Une fois sa récupération terminée, installez-le en cliquant deux fois sur son icône. Redémarrez Windows.
Dans WordPerfect, ouvrez le document à convertir. Puis déroulez Fichier/Publier au format PDF. Dans l’onglet Détails, désactivez l’option [inclure les polices dans le document]. Cela réduit la taille du fichier de manière conséquente.
Attention : si vous utilisez des polices non standards dans votre document, la personne qui lira le fichier PDF rencontrera peut-être des problèmes d’alignement ou de positionnement des paragraphes. Pour améliorer l’apparence de ce fichier, activez l’option [publier le texte en format graphique].
Cochez également [compresser les flux de texte] afin d’en diminuer encore la taille. Si l’impression de votre fichier PDF pose quelques problèmes d’espacement entre les mots, essayez l’une des méthodes suivantes. La première étant de modifier vos paramètres d’impression.Pour cela, ouvrez le dossier Imprimantes dans le Panneau de configuration. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur votre imprimante et choisissez Propriétés. Sélectionnez l’onglet de réglage de la qualité d’impression et activez l’option [imprimer TrueType en bitmaps] (ou en tant que graphique) et validez par [ok]. La seconde méthode consiste à changer les options d’Acrobat Reader, d’Adobe. Dans le menu Fichier/Imprimer de ce dernier, désactivez l’option [ajuster], cochez la case [bitmap] puis cliquez sur [ok] pour démarrer l’impression.Si les images incluses dans le document PDF ne s’affichent pas correctement, pensez à incorporer à votre document WordPerfect des images au format GIF ou BMP, et non au format WPG. Evitez, autant que possible, les images de grande taille car elles causent des problèmes d’affichage lors de la translation en PDF.
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