Plus qu’un logiciel de messagerie, Outlook XP est un véritable outil d’organisation permettant de gérer un calendrier et de planifier des rendez-vous personnels ou collectifs. Découvrez ses possibilités à l’occasion de la Coupe du monde de football. Vous pourrez ainsi partager l’événement avec vos amis.
Etape 1 – Créez un nouveau calendrier
1 – Après avoir ouvert
Outlook XP
, cliquez avec le bouton droit de la souris sur le dossier Calendrier. Dans le menu contextuel qui s’affiche, cliquez sur l’option Nouveau dossier.2 – Cliquez dans la zone Nom, puis tapez par exemple : Calendrier Coupe du monde. Validez.
3 – De retour sur l’écran général d’Outlook, vous obtenez ceci. Si vous souhaitez mettre ce nouveau dossier au même niveau que les autres, cliquez dessus puis glissez-le sur le dossier Outlook Aujourd’hui situé tout en haut des dossiers.
Etape 2 – Créez un rendez- vous périodique avec rappel
1 – Pour créer un rendez-vous tous les jours à la même heure, par exemple pour la prise d’antenne d’une chaîne de télévision, effectuez, dans le calendrier, un double clic sur un horaire, par exemple 11H, puis dans la fenêtre Rendez-vous, cliquez sur la zone Objet et tapez l’objet du rendez-vous. Par exemple : retransmission des matchs, puis cliquez sur le bouton Périodicité.2 – Dans la zone Heure de rendez-vous, tapez 11 puis, dans la zone Fin, tapez l’heure de fin de la retransmission télévisée, par exemple : 12H30.3 – Dans la zone Périodicité, cliquez sur l’option Quotidienne.4 – Dans la zone Plage de périodicité, vérifiez la date de début du rendez-vous puis cliquez sur l’option Fin le. Cliquez sur la flèche noire de la zone située à droite pour faire apparaître le calendrier. Cliquez sur la date de fin de retransmission, puis validez la fenêtre Périodicité du rendez-vous.
5 – Outlook doit émette un son pour vous rappeler votre rendez-vous quotidien quelques minutes à l’avance. Pour cela, cliquez sur l’option Rappel. Puis cliquez sur la flèche située à droite de cette zone, et sur le délai souhaité avant l’heure du rendez-vous.
6 – Pour choisir le son qui sera émis pour le rappel, cliquez sur ce bouton.Puis, dans la fenêtre qui s’affiche, cochez l’option Emettre un signal sonore et tapez ensuite le nom du fichier son ou cliquez sur le bouton Parcourir pour le chercher sur votre disque dur. Validez.7 – Pour valider le rendez-vous périodique, cliquez ensuite sur le bouton Enregistrer et fermer.
Vous obtenez ceci.8 – Pour modifier toute la série d’un rendez-vous périodique, effectuez un double clic dessus dans le calendrier, puis cliquez sur l’option Ouvrir la série et validez. Effectuez la modification puis validez en cliquant sur le bouton Enregistrer et fermer.
Etape 3 – Envoyez ce rendez-vous à un ami
1 – Pour faire parvenir ce rendez-vous à un ami, cliquez sur le dossier Boîte d’envoi, puis créez un nouveau message en maintenant appuyée la touche Ctrl puis en appuyant sur la touche N.
Après avoir indiqué ladresse du destinataire, cliquez sur la flèche de ce bouton. Cliquez ensuite sur Elément. Dans la zone Regarder dans:, cliquez sur le dossier Calendrier Coupe du monde, puis, dans la zone Eléments, cliquez sur le signe + pour afficher tous les rendez-vous de votre calendrier.Ensuite, cliquez sur le rendez-vous périodique à envoyer. Validez cette fenêtre. Tapez le texte de votre message, puis envoyez le message à votre ami
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