Avec Word Pro, de Lotus, vous avez conçu un document qui doit être consulté par plusieurs personnes sur votre ordinateur ou au sein d’un réseau local. Cependant, toutes ne doivent pas disposer des mêmes droits d’accès à ce fichier. Certains utilisateurs doivent pouvoir modifier le fichier original, et d’autres uniquement le consulter. Dans Word Pro, il est possible de personnaliser les droits d’accès aux documents que vous avez créés.Pour cela, ouvrez le document à protéger et déroulez Fichier/TeamSécurité. Dans l’onglet Accès, cochez l’option [éditeurs actuels]. Dans la liste intitulée Vérifier les éditeurs par, choisissez Connexion OS pour que les droits d’accès soient les mêmes que ceux définis pour chaque utilisateur dans les paramètres de Windows. Activez maintenant l’onglet Droits de modification. Cliquez sur le bouton [nouvel éditeur] et saisissez le nom d’une personne. Elle disposera, par défaut, de tous les droits d’accès au document.Validez ensuite en appuyant sur la touche Entrée. Dans la liste Modification, choisissez les actions que pourra effectuer ce nouvel utilisateur. Enfin, cochez l’option [afficher texte du message d’accueil] et saisissez un message (par exemple :
Attention, ce document est protégé !
).
Pour ne permettre qu’à un seul lecteur de modifier le document, retournez dans l’onglet Accès et cochez l’option [uniquement] dans le champ Utilisateurs. Sélectionnez ensuite le lecteur correspondant.Cliquez sur [ok] pour valider les modifications, puis déroulez Fichier/Enregistrer afin de sauvegarder ces informations de protection dans le document.Ajoutez un utilisateur pour lui permettre de modifier votre document et accordez-lui des droits spécifiques :
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