Vous disposez de plusieurs PC reliés entre eux via un réseau local en TCP/IP et vous désirez partager une base de données. Avec FileMaker Pro, de FileMaker, cette opération est facilement réalisable. Ce logiciel possède en effet un module baptisé Web Companion, qui se comporte comme un serveur Web. La base partagée devient alors accessible en consultation à l’aide d’un simple navigateur Internet qui vous permet de rechercher des fiches ou de les modifier à distance. Pour cela, commencez par activer le module Web Companion. Cliquez sur Edition, puis sélectionnez Préférences et Applications.Dans la page définie par l’onglet Général, vérifiez que la valeur TCP/IP est sélectionnée dans la liste Protocole de réseau. Cliquez sur l’onglet Modules. Cochez [Web Companion]. Activez le bouton [configurer]. Cochez successivement les options [publication Web instantanée], [sans mot de passe] et [autorisations d’accès FileMaker Pro]. Contrôlez que la valeur (Intégré) est bien sélectionnée dans la liste Page d’accueil. Validez une première fois, puis une seconde par [ok].Ensuite, ouvrez la base de données aux autres membres du réseau. Pour cela, optez pour Partager dans le menu Fichier. Cochez les options [multi-utilisateur] puis [Web Companion]. Cliquez sur [définir les vues]. Choisissez les rubriques et les modèles qui s’afficheront en mode Recherche, Tableau ou Formulaire puis définissez également les critères de tri en cochant les options adéquates. Activez [ok] pour fermer la fenêtre Définir les vues du Web Companion et validez par [ok].Enfin, sur un autre poste du réseau, lancez le navigateur Web. Saisissez, par exemple, dans la barre d’adresse, le nom de l’ordinateur qui abrite la base de données ou, mieux, son adresse IP, par exemple 192.168.1.10. Pour retrouver celle-ci sur le PC où est installé le système de gestion, cliquez sur le bouton [démarrer]. Dans la fenêtre, choisissez Exécuter, saisissez Winipcfg puis, dans la liste déroulante, optez pour le nom de votre carte réseau et repérez les chiffres qui apparaissent dans Adresse IP.Après validation, une page d’accueil comportant le nom de la base partagée s’affichera. Notez que le module Web Companion n’accepte pas plus de dix connexions simultanées (repérées par l’adresse IP) à la base de données.
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