Vous voulez partager vos macrocommandes avec d’autres utilisateurs. Avec Word, de Microsoft, vous avez créé des macros que vous voudriez pouvoir utiliser dans l’ensemble de vos documents ; pour transformer des francs en euros, par exemple. Mais comment faire pour qu’elles soient rapidement accessibles ?Vous pourriez, par exemple, enregistrer ces macros à l’intérieur d’un document (ou d’un modèle de document) avec ensuite l’obligation, pour les utiliser, d’ouvrir ce même document. Ce qui est assez fastidieux.
Vous pourriez aussi, pour qu’elles soient toujours disponibles, les placer à l’intérieur du fichier normal.dot. Mais, dans ce cas, il deviendrait difficile de les transmettre à d’autres utilisateurs. Ces derniers devraient en effet utiliser votre fichier normal.dot à la place du leur, renonçant ainsi à leurs propres paramètres.Pour éviter ces problèmes, Word gère des compléments, ou add-ins. Il s’agit également de fichiers au format .dot, mais dotés d’un statut particulier.Créez votre macro puis enregistrez-la par l’intermédiaire du menu Fichier, au format Modèle de documents. Envoyez ce fichier par mail, par exemple, aux utilisateurs intéressés.
Pour activer ce complément, ceux-ci devront l’enregistrer sur leur disque dur, lancer Word, ouvrir le menu Outils/Modèles et compléments, puis cliquer sur le bouton [ajouter]. Ils sélectionneront le fichier .dot, puis cliqueront deux fois sur [ok].
Toutes les macros seront alors disponibles dans le menu Outils/Macro/Macros, même après avoir relancé Word.
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