Avec
Word Pro
, de Lotus, vous souhaitez archiver un gros document sur une disquette ou l’envoyer par e-mail. Dans le premier cas, un fichier plus important que la capacité de la disquette ne pourra pas y être enregistré. Dans le second cas, plus le fichier sera volumineux, plus il vous faudra de temps pour l’envoyer. Il est donc indispensable d’en réduire l’encombrement.Pour cela il suffit d’activer par défaut la compression de fichier pour tous vos documents créés avec Word Pro. Déroulez le menu Outils/Options/Préférences utilisateurs. Cliquez ensuite sur l’onglet Activer. Dans la liste Performance, cochez la ligne Compression de fichier. Cliquez alors sur le bouton [ok] pour valider.Le taux de compression varie en fonction du type de données contenues dans vos documents. Plus il y aura de graphiques, moins la compression sera élevée. A l’inverse, les meilleurs taux seront obtenus avec des documents ne contenant que du texte.
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