Dans un document Word, vous souhaitez remplacer toutes les occurrences d’un verbe par un autre, en maintenant les formes conjuguées. Vous voulez par exemple changer ‘ manger ‘ en
‘ dévorer ‘, tout en vous assurant que ‘ je mange ‘ ou ‘ nous mangions ‘ deviendront bien ‘ je dévore ‘ ou ‘ nous
dévorions ‘. Pour cela, utilisez le raccourci Pomme?”F pour activer la fenêtre de recherche. Puis dans la fenêtre qui s’ouvre, cliquez sur l’onglet Remplacer, puis sur la
petite flèche pour étendre l’interface. Cochez alors l’option Utiliser les caractères génériques.Les plus connus des caractères génériques sont ? et *, qui se substituent respectivement à un caractère et à un groupe de caractères. Ils peuvent être utilisés avec les caractères < et
> qui désignent le début et la fin d’un mot. Ainsi, pour sélectionner tous les mots commençant par ‘ mang ‘, saisissez
cliquez sur le bouton Suivant. L’intérêt de cette manipulation devient réel quand il s’agit d’effectuer un remplacement. Supposez que vous vouliez changer page XXX en page XXX section 1 en une seule
opération. (XXX désignant un nombre variable). Dans le champ Rechercher, saisissez page <*>. Dans le champ Remplacer, saisissez ^&
section 1. Cliquez sur le
bouton Remplacer tout ou Remplacer si vous voulez pouvoir en contrôler l’effet. Ici, le double caractère ^& vous permet de conserver le terme recherché dans l’expression de
remplacement .Un autre problème classique est l’inversion des mots. Vous disposez par exemple d’une liste de noms exprimés sous la forme Madame Nom Prénom (Fontaine Frédérique, par exemple), que vous voulez transformer en Madame Prénom
Nom (Frédérique Fontaine). Il est possible dans le champ Remplacer, de faire référence aux différents éléments de la recherche. Il suffit pour cela de les mettre entre parenthèses. Dans le champ Recherche,
saisissez (Madame) (<*>), (<*>). Dans le champ Remplacer, le premier mot (Madame) sera désigné par 1 (pour faire un antislash, appuyez simultanément sur Alt-Majuscule
et /), le deuxième par 2, etc. Saisissez 1 3 2 pour effectuer la permutation des deuxième et troisième mots (le nom et le prénom). Il existe d’autres caractères génériques, dont une liste exhaustive est
disponible dans l’aide de Word.
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