Comment lire des e?”mails sans être relié au réseau ?
Solution : en les récupérant avec les règles de courrier.
Les mails qui s’accumulent dans la boîte de réception de votre messagerie ne sont pas toujours stockés sur votre PC. Ils le sont chez vous, quand vous utilisez un modem. Dans ce cas, chaque nouveau message est téléchargé puis copié sur votre disque dur. En revanche, quand vous êtes raccordé au réseau local de votre entreprise, votre courrier restera ?” par défaut ?” stocké sur le serveur.
Automatisez vos transferts de mails
Or cette situation présente deux inconvénients. En premier lieu, la confidentialité de vos données n’est pas assurée puisque celles-ci se trouvent dans des dossiers accessibles à plusieurs personnes. De plus, si votre accès au réseau local est momentanément interrompu, vos messages et les pièces jointes qui leur sont associées deviendront inaccessibles. Seule solution, pour les avoir toujours à portée de main : les transférer sur le disque dur.Pour cela, vous avez deux façons de procéder. La première consiste à recopier, par un simple glisser-lâcher, les messages de votre choix dans un dossier créé, sur votre disque dur, avec l’Explorateur de Windows. De cette manière, les messages seront stockés sur votre PC. Ils resteront lisibles avec Outlook, même si votre ordinateur n’est plus relié au réseau. Cette méthode, très simple, présente toutefois un inconvénient : les nouveaux messages que vous recevez doivent être régulièrement transférés vers votre dossier privé pour être sauvegardés.La deuxième technique, un peu plus complexe, consiste à définir une règle qui dirigera automatiquement tous vos messages vers un dossier personnel, préalablement créé sur votre disque dur. C’est la technique que nous décrivons dans l’encadré ci-contre.
