Si vous utilisez fréquemment votre messagerie, vous avez sans doute créé des dossiers pour stocker le courrier entrant (classé par catégories, par clients, etc.). Au-delà d’une centaine d’e-mails, il devient difficile, même en employant des filtres, de remettre la main sur un message en particulier.La solution la plus simple est de faire appel à la fonction Recherche présente dans le menu Outils. L’inconvénient avec cette méthode est que la requête ne s’effectue que dans le dossier sélectionné. Pour pallier cette lacune, Outlook 2000, de Microsoft, permet de rechercher sur plusieurs critères et dans plusieurs dossiers simultanément.Pour cela, sélectionnez le menu Outils et cliquez sur Rechercher. Un bandeau de recherche apparaît dans la fenêtre en cours. Cliquez sur l’intitulé Recherche avancée. Une nouvelle fenêtre s’affiche avec un certain nombre de fonctions supplémentaires par rapport à la recherche basique. Cliquez sur [parcourir] pour spécifier le dossier de recherche.Si vous ignorez où se trouve votre message, sélectionnez l’élément le plus haut (généralement intitulé Dossiers personnels), puis cochez la case [rechercher dans les sous-dossiers]. Validez par [ok]. Dans le champ Rechercher, saisissez un mot en rapport avec l’e-mail à retrouver puis sélectionnez Champ objet et corps du message dans la liste déroulante Dans.Débutez enfin la recherche en cliquant sur le bouton [rechercher]. Les courriers s’affichent alors dans la fenêtre. Si vous activez l’onglet Options avancées, vous avez la possibilité de définir un certain nombre de critères supplémentaires. Ainsi, vous pouvez filtrer les messages en ne retenant que ceux dont l’en-tête commence par un groupe de mots déterminé, ou ceux dont le texte ne contient pas un certain terme.
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