Comment insérez automatiquement l'adresse d'un correspondant?

Vous écrivez un courrier à Patrick Durand. Vous pouvez automatiser la saisie de ses coordonnées, pour peu que vous les ayez déjà enregistrées dans le carnet d’adresses d’Outlook Express.

A partir du module Traitement de texte de
Works
, de Microsoft, affichez votre lettre et cliquez à l’endroit où vous voulez insérer l’adresse de monsieur Durand. Affichez le carnet d’adresses d’Outlook Express en déroulant le menu Insertion/Adresse.

Sélectionnez Patrick Durand dans la liste, puis cliquez sur le bouton [propriétés] pour vous assurer que toutes les coordonnées ont bien été enregistrées. Pour ce faire, choisissez les onglets Domicile puis Bureau, et complétez éventuellement les informations manquantes. Seules les coordonnées du domicile seront insérées, par défaut, dans votre document.

Pour y substituer celles du lieu de travail, cochez l’option [par défaut] de l’onglet Bureau. Validez enfin par [ok] à deux reprises. Le nom, le prénom et l’adresse de Patrick Durand s’affichent automatiquement dans un bloc de texte que vous pouvez déplacer librement à l’intérieur de la page, comme vous le feriez avec une image.

Vérifiez dans l’onglet Domicile de la fenêtre Propriétés que tous les champs soient remplis :