Un document est nettement plus facile et agréable à lire s’il est illustré. Encore faut-il que le lecteur puisse localiser aisément les différents schémas et photos. Or, ces illustrations ne sont pas toujours placées dans la même page que le texte qui en fait mention.
Utilisez des liens hypertextes
Pour faciliter la lecture de votre texte, placez-y quelques repères. Le plus simple à utiliser est une table des illustrations, à la fin du document. Construite sur le même principe qu’une table des matières, elle recense toutes les images que vous avez insérées dans votre document. Lorsque vous demandez à votre traitement de texte de créer cette table, le logiciel y fait figurer les légendes que vous avez attribuées à vos images et le numéro des pages où elles se trouvent.Pour indexer vos illustrations, vous pouvez choisir une numérotation automatique, comme Figure 1, Figure 2…, mais vous avez également la possibilité de personnaliser chaque légende. Cependant, cette dernière possibilité est assez complexe et relativement illogique. En effet, Word cherche systématiquement à ajouter un nombre à la légende que vous avez saisie. Mieux vaut, par conséquent, adopter la numérotation automatique des légendes.Un autre repère, fréquemment utilisé dans les pages Web, consiste en l’insertion, dans votre document, de renvois automatiques vers une illustration, en d’autres termes, de liens hypertextes. Ainsi, lorsque votre lecteur cliquera, par exemple, sur l’intitulé Figure 35, cette dernière s’affichera automatiquement, quel que soit son emplacement dans le document.
