Avec le module Base de données de
Works
, de Microsoft, vous avez dressé l’inventaire de vos cassettes vidéo. Vous ne souhaitez imprimer que la liste des films réalisés par Steven Spielberg. Si cette liste n’est pas trop longue, vous pouvez la sélectionner manuellement.Pour commencer, déroulez le menu Affichage/Liste afin d’afficher les enregistrements sous forme de liste. Cochez alors la case devant chaque film réalisé par Steven Spielberg. Une fois cette opération terminée, déroulez le menu Fiche/Afficher/ Fiches marquées. Seuls les films que vous avez sélectionnés restent à l’écran. Vous pouvez les imprimer avec la commande Imprimer du menu Fichier. Pour retrouver votre inventaire complet, déroulez le menu Fiche/Supprimer les marques de toutes les fiches. Enfin, déroulez le menu Fiche/Affichage/Toutes les fiches.Mais si votre vidéothèque se compose de plus d’une centaine de titres, cette solution est peu pratique : mieux vaut alors utiliser un filtre. Pour cela, déroulez le menu Outils/Requête. Donnez un nom à la requête, Spielberg par exemple, puis cliquez sur le bouton [ok]. La fenêtre de requête s’ouvre alors. Cochez l’option [requête rapide].Déroulez la liste Nom du champ, puis sélectionnez le champ sur lequel porte la condition. Dans notre exemple, nous recherchons un Réalisateur, nous sélectionnons donc le champ Réalisé par. Déroulez la liste Comparaison, puis sélectionnez l’option “ est égal à “. Dans le champ Elément de comparaison, saisissez le mot clé recherché, à savoir Steven Spielberg. Cliquez ensuite sur le bouton [appliquer la requête]. Seuls les films réalisés par Spielberg restent à l’écran. Vous pouvez alors les imprimer.
Pour retrouver la liste complète de vos films, déroulez le menu Fiche/Affichage/Toutes les fiches.Notez que le tri que vous venez d’effectuer est enregistré une fois pour toutes. Vous pouvez donc l’appliquer à tout moment. Pour y parvenir, déroulez le menu Fiche/Appliquer la requête/Nom de votre requête.
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